Descrição da vaga
Descrição: Cargo: Coordenador Administrativo, Financeiro e Fiscal.Equipe sob gestão: 2 colaboradores.Abrangência: 10 empresas, sendo 8 optantes pelo Simples Nacional e 2 tributadas pelo Lucro Presumido.Objetivo do cargo:Coordenar e supervisionar as atividades administrativas, financeiras e fiscais das empresas do grupo, assegurando o cumprimento das obrigações tributárias, a organização dos processos financeiros, a confiabilidade das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.Atuar como principal interface entre as empresas e a contabilidade externa, garantindo a integração das informações contábeis, fiscais e financeiras, além de liderar e desenvolver a equipe sob sua responsabilidade.Principais responsabilidades:A. Gestão Fiscal e Tributária• Coordenar e acompanhar o fechamento fiscal mensal das 10 empresas do grupo.• Supervisionar a apuração dos tributos das 8 empresas enquadradas no Simples Nacional e das 2 empresas tributadas pelo Lucro Presumido.• Conferir as informações fiscais encaminhadas à contabilidade externa.• Acompanhar a apuração de ICMS, ICMS-ST, DIFAL, PIS, Confins, IRPJ, CSLL e demais tributos aplicáveis.• Controlar os vencimentos e acompanhar o pagamento das obrigações tributárias.• Acompanhar a regularidade fiscal das empresas, identificando pendências e propondo soluções.• Verificar a correta classificação fiscal das operações, incluindo CFOP, CST, CSOSN e demais informações tributárias pertinentes.• Apoiar a análise de operações interestaduais, comércio eletrônico e particularidades fiscais das empresas.• Acompanhar alterações na legislação tributária que possam impactar as operações do grupo.B. Interface com a Contabilidade Externa.• Atuar como principal ponto de contato entre as empresas e o escritório de contabilidade.• Organizar e supervisionar o envio mensal de documentos e informações fiscais, contábeis e financeiras.• Acompanhar os fechamentos contábeis e fiscais, assegurando o cumprimento dos prazos.• Conferir relatórios, demonstrativos, guias de tributos e informações disponibilizadas pela contabilidade.• Identificar e solucionar divergências entre os controles internos e os registros contábeis.• Acompanhar o atendimento às obrigações acessórias sob responsabilidade da contabilidade externa.• Promover melhorias nos processos de comunicação e integração entre as áreas internas e a contabilidade.C. Gestão de Contas a Pagar• Coordenar e supervisionar integralmente as rotinas de contas a pagar das empresas do grupo.• Controlar vencimentos, programação financeira e pagamentos de fornecedores, tributos e demais compromissos.• Supervisionar a conferência de documentos, notas fiscais, boletos e autorizações de pagamento.• Organizar a programação diária e semanal de pagamentos, considerando prioridades e disponibilidade financeira.• Acompanhar conciliações bancárias e a correta baixa dos pagamentos realizados.• Garantir a correta classificação e o registro das despesas nos sistemas de gestão.• Identificar oportunidades de melhoria nos controles internos, evitando atraso, pagamentos duplicados e inconsistências.• Elaborar relatórios gerenciais de contas a pagar, compromissos futuros e despesas.D. Controles Internos e Gestão Administrativa• Desenvolver e aprimorar procedimentos de controle financeiro e fiscal.• Implantar rotinas de conferência e acompanhamento das operações.• Elaborar relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão da diretoria.• Identificar riscos fiscais, financeiros e operacionais, propondo ações preventivas.• Acompanhar indicadores de desempenho das áreas sob sua responsabilidade.• Promover maior integração entre os setores administrativo, financeiro, fiscal e contábil.Nível de responsabilidade:O ocupante do cargo será responsável pela coordenação operacional e pelo controle das atividades fiscais e financeiras das 10 empresas, respondendo pela qualidade das informações, cumprimento dos prazos, supervisão dos processos de contas a pagar e desempenho da equipe.Deverá atuar de forma preventiva, identificando riscos e reportando à diretoria situações que possam comprometer a regularidade fiscal ou financeira das empresas.Outros requisitos: Requisitos para o cargo:Formação acadêmica:• Ensino superior completo em Ciências Contábeis, Administração, Economia ou áreas correlatas.• Desejável especialização em Gestão Financeira, Controladoria ou Gestão Tributária.Conhecimentos técnicos:• Experiência com rotinas fiscais de empresas do Simples Nacional e Lucro Presumido.• Conhecimento de ICMS, ICMS-ST, DIFAL, PIS, Confins, IRPJ e CSLL.• Experiência em fechamento fiscal e relacionamento com contabilidade terceirizada.• Domínio das rotinas de contas a pagar e conciliação bancária.• Conhecimento de sistemas ERP e Excel intermediário ou avançado.• Experiência anterior em liderança de equipes administrativas ou financeiras.• Necessário conhecimento de Claude.Competências comportamentais:• Liderança e capacidade de gestão de pessoas.• Organização e planejamento.• Capacidade analítica e visão crítica.• Proatividade e resolução de problemas.• Comunicação clara e objetiva.• Responsabilidade e comprometimento com prazos.• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações financeiras.• Visão integrada dos processos empresariais.