Descrição da vaga
Consultoria de Recursos Humanos busca profissional Coordenador Administrativo de Obras em Guarulhos.
Responsabilidades
Coordenar a Central Administrativa responsável pelo atendimento às obras. Centralizar e controlar as demandas administrativas dos contratos e canteiros. Estruturar fluxos, procedimentos, controles e indicadores para atendimento às obras. Realizar interface entre Obras, RH, Financeiro, Departamento Pessoal e demais áreas corporativas. Coordenar rotinas de RH e DP, incluindo admissões, desligamentos, férias, apontamentos, benefícios e documentação dos colaboradores. Acompanhar e conferir informações relacionadas à folha de pagamento e aos apontamentos das equipes. Coordenar processos de contas a pagar, lançamentos, conferência e acompanhamento de documentos e pagamentos relacionados às obras. Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa administrativo das obras, compromissos financeiros e previsões de pagamentos. Realizar a gestão documental de terceiros, fornecedores, empreiteiros e subcontratados, garantindo controle de validade, conformidade e rastreabilidade. Controlar documentos trabalhistas, fiscais, previdenciários, de segurança e demais documentos exigidos contratualmente para liberação e permanência de terceiros nas obras. Acompanhar pendências documentais de terceiros e garantir sua regularização junto às áreas responsáveis. Apoiar processos de mobilização e desmobilização administrativa de terceiros e contratos. Controlar documentações administrativas, contratos, cadastros, arquivos e informações dos empreendimentos. Desenvolver indicadores de atendimento, prazo, pendências e qualidade dos serviços administrativos. Garantir a padronização, rastreabilidade e o cumprimento dos procedimentos internos. Liderar e desenvolver a equipe administrativa da Central, garantindo agilidade e qualidade no atendimento às obras.
Atuações anteriores em Gerente de Projetos de Construção, Supervisor de Obras, Coordenador de Projetos ou Administrador de Obras podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.
Requisitos Desejáveis
Escolaridade: Ensino superior completo
Experiência: Necessário experiência
Remuneração e Benefícios
• Salário: 12.000,00
• A combinar.
Informações Adicionais
• Contrato: PJ. Presencial. Candidatos de São Paulo, Mairiporã, São Caetano do Sul ou Ferraz de Vasconcelos também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.