Descrição da vaga
1. Gestão geral do Polo
Coordenar o funcionamento do Polo, garantindo a organização e a execução das atividades.
Planejar ações, estabelecer metas, acompanhar resultados e implementar melhorias.
Organizar os fluxos administrativos e operacionais, assegurando o cumprimento das diretrizes institucionais.
2. Captação de recursos e parcerias
Prospectar editais, chamamentos públicos e oportunidades de financiamento.
Articular parcerias com órgãos públicos, empresas e instituições privadas.
Elaborar e acompanhar propostas, projetos, planos de trabalho e estratégias de captação de recursos.
Fortalecer o relacionamento institucional e identificar oportunidades de expansão do IMS em Minas Gerais.
3. Gestão de projetos e cursos
Planejar, organizar e supervisionar cursos, capacitações, projetos e ações sociais.
Coordenar cronogramas, inscrições, turmas, instrutores, materiais e demais necessidades operacionais.
Monitorar frequência, cumprimento de metas, resultados e certificações.
Garantir a execução das atividades conforme os planos de trabalho e compromissos assumidos.
4. Gestão de pessoas
Coordenar e supervisionar os colaboradores vinculados ao Polo.
Distribuir responsabilidades, acompanhar o desempenho e organizar as rotinas de trabalho.
Participar dos processos de seleção, integração e avaliação de profissionais.
Promover alinhamentos, orientar equipes e administrar situações relacionadas ao funcionamento dos serviços.
5. Gestão administrativa, financeira e documental
Supervisionar compras, contratações, materiais, equipamentos e infraestrutura.
Acompanhar a execução orçamentária dos projetos em conjunto com o setor financeiro.
Organizar contratos, ofícios, relatórios, documentos institucionais e arquivos físicos e digitais.
Controlar prazos, obrigações, documentação de cursos e processos administrativos.
Acompanhar a organização dos documentos necessários à fiscalização e à prestação de contas.
Garantir a atualização dos controles internos e a rastreabilidade das informações.
6. Monitoramento e relacionamento institucional
Acompanhar indicadores, metas e resultados dos projetos executados.
Elaborar relatórios gerenciais e prestar informações periódicas à Diretoria.
Representar o Polo em reuniões e articulações institucionais, mediante autorização.
Identificar dificuldades, propor soluções e assegurar o cumprimento dos compromissos institucionais.Profissional com capacidade de liderança, organização, planejamento estratégico, articulação institucional e gestão de equipes, com conhecimento em administração de projetos sociais, captação de recursos e funcionamento de organizações da sociedade civil.
Formação desejável: Ensino superior completo em Administração, Gestão Pública, Serviço Social, Pedagogia ou áreas correlatas.
Experiência desejável: Gestão de projetos, coordenação de equipes, elaboração de propostas e atuação no terceiro setor.