Descrição da vaga
O Instituto Aliança Universal é uma instituição com atuação voltada à promoção de oportunidades, desenvolvimento de pessoas e prestação de serviços em diferentes áreas, incluindo saúde, educação, gestão de pessoas e projetos sociais.
Nossa atuação é pautada pelo compromisso com as pessoas, responsabilidade e qualidade na prestação dos serviços. Buscamos profissionais que queiram fazer parte de um ambiente de trabalho que valoriza desenvolvimento, colaboração e impacto positivo.
Principais responsabilidades
• Receber, organizar e acompanhar as demandas direcionadas pelos donos da empresa;
• Transformar solicitações da gestão em atividades, prioridades e prazos;
• Distribuir demandas entre os integrantes da equipe;
• Acompanhar a execução das atividades e cobrar prazos e entregas;
• Identificar pendências, atrasos e gargalos, sinalizando-os à gestão;
• Manter o proprietário atualizado sobre o andamento das principais demandas;
• Organizar reuniões, agendas, documentos e informações administrativas;
• Acompanhar projetos, ações e atividades relacionadas ao terceiro setor;
• Apoiar a organização de documentos, contratos, relatórios, prestações de contas e demais materiais administrativos;
• Fazer a interface entre o proprietário e as equipes, garantindo que as orientações sejam compreendidas e executadas;
• Acompanhar indicadores, cronogramas e resultados das atividades;
• Apoiar a implantação e melhoria de processos internos;
• Resolver demandas operacionais do dia a dia com autonomia, acionando a gestão quando necessário;
• Manter controle sobre prazos, prioridades e responsabilidades de cada integrante da equipe.
Requisitos
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Gestão Pública ou áreas relacionadas;
• Experiência com rotinas administrativas e acompanhamento de equipes ou projetos;
• Boa organização e capacidade de priorização;
• Facilidade para acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Domínio de ferramentas como Excel/Google Planilhas, Word/Google Docs e ferramentas de organização de tarefas;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e cobrança de resultados.
Diferenciais
• Experiência com terceiro setor, projetos sociais, institutos ou organizações sem fins lucrativos;
• Conhecimento sobre editais, convênios, projetos, prestação de contas ou documentação institucional;
• Experiência como braço direito de gestores, diretores ou empresários;
• Perfil de liderança e acompanhamento de equipes;
• Experiência com implantação e organização de processos.
Faça parte do Instituto Aliança Universal!
Escolaridade Mínima: Pós-graduação - Especialização/MBA