Coordenador Administrativo

A INDCAPS está em busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para atuar na organização e no acompanhamento dos processos administrativos, faturamento, fiscais e logísticos, garantindo eficiência operacional, integração entre áreas e qualidade nas rotinas da empresa. Buscamos um profissional organizado, analítico e com visão de processos, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e contribuir para a melhoria contínua das atividades administrativas e comerciais. Responsabilidades • Coordenar e acompanhar as rotinas administrativas relacionadas às áreas comercial, fiscal e logística; • Acompanhar os processos de cadastro e atualização de clientes, matérias-primas e produtos acabados nos sistemas da empresa; • Supervisionar os processos de cotação e contratação de fretes, buscando alternativas que conciliem custo, prazo e qualidade da entrega; • Acompanhar a conferência de documentos de transporte e a emissão de notas fiscais; • Garantir o acompanhamento dos pedidos de devolução de clientes, desde a solicitação até a conclusão do processo; • Acompanhar a abertura de ordens de produção e a integração das informações necessárias entre as áreas envolvidas; • Apoiar a área comercial nas demandas relacionadas a transportes, entregas, cadastros e documentação; • Acompanhar a elaboração e emissão de contratos de novos clientes; • Garantir a organização, o envio e o arquivamento de documentos e amostras para clientes e fornecedores; • Acompanhar a atualização de informações cadastrais e técnicas dos produtos; • Promover a integração entre as áreas administrativa, comercial, qualidade, logística, financeiro e contabilidade; • Identificar oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos administrativos; • Acompanhar indicadores, prazos e resultados da área, contribuindo para a eficiência das operações. Qualificações • Ensino superior completo em Administração de Empresas, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; • Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em processos comerciais e de faturamento. • Experiência com Protheus Totvs • Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel; • Conhecimento em processos de faturamento, emissão de notas fiscais, logística e gestão de documentos; • Capacidade de organização, planejamento e administração do tempo; • Boa comunicação e relacionamento interpessoal; • Perfil analítico, proativo e orientado à solução de problemas; • Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e prazos. Salário: R$5.500,00/mês Assistência Médica; Refeição fornecida no local (almoço e desjejum); Cartão alimentação; Auxilio educação - PDE; Day off de aniversário; Convênio com farmácias e odontológico; PLR anual (definida pelo sindicato); Wellhub (antigo gympass). Pagamento: R$5.500,00 por mês Benefícios: • Assistência médica • Auxílio-creche • Auxílio-educação • Convênios e descontos comerciais • Participação nos lucros • Vale-alimentação • Vale-transporte Experiência: • Protheus TOTVS (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial