Coordenador Administrativo

Coordenador(a) Administrativo(a) Nível: Coordenação | TáticoÁrea: AdministrativaMissão do cargoCoordenar os processos administrativos e financeiros do Grupo San Rafael, garantindo eficiência operacional, organização dos processos, cumprimento das obrigações e suporte integrado às unidades de negócio, por meio de uma gestão estruturada e orientada a resultados.Principais responsabilidadesCoordenar as rotinas dos setores Financeiro, Administrativo, Compras e Caixa;Acompanhar prazos fiscais, trabalhistas, contratuais e administrativos;Estruturar, padronizar e documentar processos administrativos;Acompanhar indicadores e elaborar relatórios gerenciais para a Presidência;Realizar interface com contabilidade externa, assessoria jurídica e órgãos reguladores;Apoiar a implantação e melhoria de sistemas de gestão, ERP e ferramentas de BI;Supervisionar contratos e fornecedores de serviços administrativos;Acompanhar custos, controles e demandas administrativas das unidades;Identificar gargalos e propor melhorias nos processos;Garantir o correto fluxo de informações entre os setores;Assegurar sigilo, organização e conformidade no tratamento das informações do Grupo;Apoiar a Presidência na tomada de decisões relacionadas à área administrativa.Competências-chaveGestão administrativa e visão sistêmica;Planejamento e organização;Gestão de prioridades e múltiplas demandas;Capacidade analítica e orientação para resultados;Liderança e capacidade de acompanhamento de equipes;Comunicação clara e assertiva;Conhecimento em planilhas, sistemas ERP e ferramentas de gestão;Capacidade de estruturar e organizar processos ainda não formalizados;Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores e parceiros;Proatividade para identificação e resolução de problemas.Perfil profissionalProfissional organizado, analítico e estruturado, com capacidade de transitar entre diferentes áreas e transformar demandas administrativas em processos claros e eficientes. Deve possuir maturidade para atuar próximo à Presidência, autonomia para conduzir situações do dia a dia e habilidade para trabalhar em um ambiente familiar em processo de profissionalização.RequisitosEnsino superior completo em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas;Experiência mínima de 3 anos em gestão administrativa, financeira ou áreas relacionadas;Experiência com gestão de processos e acompanhamento de equipes;Conhecimento em Excel/planilhas e sistemas ERP;Desejável experiência em estruturação e implantação de processos;Boa comunicação oral e escrita.