Descrição da vaga
Sobre a empresa:
Somos uma empresa de médio porte do setor de tecnologia e audiovisual. Nosso volume de compras é concentrado em softwares, licenças SaaS e serviços, com importações pontuais de hardware para audiovisual.
Buscamos um(a) profissional de Compras com visão nacional e internacional, experiência em comércio exterior e forte capacidade de negociação, para estruturar e conduzir as aquisições da empresa com eficiência, conformidade e redução de custos.
Missão do cargo
Garantir que a empresa compre bem no Brasil e no exterior, negociando as melhores condições comerciais e contratuais para softwares, SaaS, serviços e hardware, com processos organizados, rastreáveis no ERP e em conformidade com as regras fiscais, cambiais e aduaneiras.
Principais responsabilidades:
• Compras de software, SaaS e serviços (nacionais e internacionais)
• Conduzir cotações, concorrências (RFQ/RFP) e negociações com fornecedores, fabricantes e revendas.
• Negociar licenciamento, assinaturas, renovações, upgrades, volumes, prazos de pagamento e reajustes.
• Controlar o calendário de renovações de contratos e assinaturas, evitando renovações automáticas desfavoráveis.
• Apoiar a análise de contratos e termos comerciais (SLA, multas, rescisão, condições de uso) junto ao Jurídico.
• Acompanhar a tributação de importação de serviços e software (IRRF, CIDE, PIS/COFINS-Importação, ISS) junto à Contabilidade/Fiscal.
• Atuar em conjunto com o Financeiro nos pagamentos ao exterior e contratos de câmbio.
Importação de hardware audiovisual:
• Conduzir o processo de importação de ponta a ponta: cotação internacional, Incoterms, frete, seguro, despachante e desembaraço.
• Acompanhar a classificação fiscal (NCM), cálculo de custo de importação (landed cost) e documentação (invoice, packing list, conhecimento de embarque, DUIMP/LI).
• Gerenciar prazos de embarque e entrega, tratando ocorrências logísticas e aduaneiras.
Gestão de fornecedores e processos:
• Desenvolver, homologar e avaliar fornecedores nacionais e internacionais.
• Registrar requisições, pedidos de compra e contratos no ERP, garantindo rastreabilidade e aprovações (alçadas).
• Elaborar e manter políticas e procedimentos de compras.
• Gerar relatórios de gastos (spend analysis), savings e indicadores para a gestão.
• Atender as áreas internas, entendendo necessidades e orientando sobre prazos e fluxos de compra.
Requisitos Obrigatórios:
• Mínimo de 5 anos de experiência em Compras, com atuação em compras nacionais e internacionais.
• Experiência prática em comércio exterior / importação (Incoterms, NCM, câmbio, despacho aduaneiro, tributos de importação).
• Experiência comprovada em negociação com fornecedores nacionais e estrangeiros.
• Vivência com ERP de mercado: SAP, Oracle ou TOTVS (módulos de compras/suprimentos).
• Inglês avançado/fluente para negociação, reuniões, e-mails e leitura de contratos.
• Formação superior completa em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais, Engenharia, Economia ou áreas afins.
• Pacote Office / Google Workspace, com Excel intermediário a avançado.
Diferenciais:
• Experiência na compra de software, licenças e SaaS (modelos de assinatura, licenciamento por usuário/volume, gestão de renovações).
• Conhecimento do mercado de equipamentos audiovisuais e seus fabricantes/distribuidores.
• Pós-graduação ou cursos em Comércio Exterior, Supply Chain, Negociação ou Gestão de Contratos.
• Espanhol intermediário.
• Experiência em estruturação de área de compras em empresas de médio porte.
Competências comportamentais:
• Organização: controle rigoroso de prazos, contratos, renovações e documentação.
• Determinação: foco em resultado, persistência para buscar as melhores condições e destravar processos.
• Negociação e influência: firmeza com fornecedores e bom relacionamento de longo prazo.
• Visão analítica: decisões baseadas em custo total, dados e comparativos.
• Comunicação: clareza com áreas internas e fornecedores, em português e inglês.
• Ética e transparência na relação com fornecedores.
• Autonomia: atuação mais independente em uma estrutura enxuta.
Contratação: PJ
Jornada: Híbrido, com escritório localizando próximo a estação Consolação do metrô.
Benefícios:
• Plano médico e odontológico SulAmérica, sem coparticipação para o titular;
• Cartão iFood – R$ 35/dia;
• Seguro de vida;
• Gympass;
• Bolsas educacionais;
• Day Off.