Descrição da vaga
Buscamos um(a) Auxiliar Operacional Administrativo para atuar no suporte administrativo e operacional das rotinas logísticas, garantindo organização das informações, rastreabilidade dos processos e apoio à fluidez das operações.
Essa posição possui papel essencial no controle operacional da unidade, apoiando atividades relacionadas a recebimento, movimentação, armazenagem, expedição, inventário e controle documental.
Você fará parte de um ambiente dinâmico e colaborativo, atuando diretamente com áreas operacionais e contribuindo para eficiência, organização e qualidade das informações logísticas.
Valorizamos profissionais organizados, atentos aos detalhes, comprometidos com prazos e que saibam atuar com disciplina operacional e foco no cliente.
Responsabilidades e atribuições
Sua missão será apoiar a execução dos processos operacionais logísticos por meio do registro, organização e atualização de informações, garantindo suporte administrativo às atividades da operação e contribuindo para rastreabilidade e controle dos fluxos logísticos.
Principais responsabilidades:
• Registrar informações operacionais em sistemas logísticos (TMS/WMS/ERP)
• Atualizar controles de recebimento, movimentação e expedição
• Organizar documentos relacionados às operações logísticas
• Apoiar o controle administrativo de armazenagem e expedição
• Atualizar status de localização de cargas e movimentações operacionais
• Apoiar o controle de estoque e inventário
• Consolidar informações operacionais e administrativas
• Apoiar o fluxo de informações entre áreas operacionais
• Registrar entrada e saída de veículos, containers e cargas (gate)
• Conferir documentos conforme procedimentos e checklists definidos
• Direcionar motoristas conforme programação operacional
• Atualizar controles de chegada, permanência e saída de veículos
• Apoiar o controle do fluxo operacional no pátio
• Reportar divergências e inconsistências à liderança
• Atualizar relatórios, planilhas e controles administrativos
• Apoiar o planejamento e programação operacional
• Organizar e arquivar documentos operacionais
• Garantir conformidade com procedimentos operacionais e padrões definidos
Experiências esperadas:
• Experiência inicial em rotinas administrativas ou logísticas
• Vivência com controles operacionais e atualização de sistemas será diferencial
• Desejável conhecimento em operações logísticas e transporte
Requisitos e qualificações
Requisitos:
• Ensino médio completo
• Desejável superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas
Conhecimentos técnicos (hard skills):
• Lançamento e controle de dados
• Organização de processos administrativos
• Excel (nível avançado)
• Conferência documental
• Rotinas administrativas
• Diferencial: sistemas logísticos (TMS, ERP e correlatos)
Competências comportamentais (soft skills):
• Organização e disciplina operacional
• Atenção aos detalhes
• Responsabilidade e comprometimento
• Comunicação clara
• Capacidade de seguir processos e procedimentos
• Agilidade e suporte operacional
• Foco na qualidade das informações
Informações adicionais
Vantagens de ser Costa Brasil:
Cuidamos de você
Plano de saúde
Plano odontológico
Seguro de vida custeado pela empresa
Iniciativas de equilíbrio entre vida e trabalho
Parceria com SESC para lazer, cultura e qualidade de vida
Day off no mês do aniversário
Facilitamos o seu dia a dia
Vale refeição (de acordo com a unidade)
Vale alimentação
Vale transporte ou auxílio combustível
Valorizamos o seu trabalho
Participação nos Lucros e Resultados
Cartão de Natal para sua ceia
Impulsionamos o seu crescimento
Incentivo ao desenvolvimento profissional
Parcerias com instituições de ensino
Na Costa Brasil, não movimentamos apenas cargas. Movemos valor. Cada operação é pensada com inteligência, executada com excelência e sustentada por relações de confiança que percorrem toda a cadeia logística.
Atuamos de forma integrada nos principais hubs do Brasil, com presença estratégica em Santos/SP, Cubatão/SP, Guarulhos/SP, Itajaí/SP e Manaus/AM. Essa capilaridade nos permite conectar regiões, encurtar distâncias e potencializar resultados para nossos clientes.
Nosso diferencial está nas pessoas. Somos um time de diamantes. Resistentes à pressão, lapidados pela experiência e guiados por um propósito comum.
É assim que seguimos integrando soluções pela água, terra e mar para mover negócios por todo Brasil.