Descrição da vaga
A Fulltec Engenharia é uma empresa brasileira especializada em soluções técnicas para obras complexas, com atuação nacional.
Somos reconhecidos pela excelência na execução de teatros, auditórios, centros culturais e projetos especiais que exigem alto nível técnico e precisão.
Nossa cultura é construída sobre alguns princípios inegociáveis:
• Excelência técnica
• Compromisso com a palavra dada
• Liderança presente
• Espírito de dono
• Colaboração entre áreas
• Segurança das pessoas
• Respeito aos clientes e parceiros
Aqui valorizamos pessoas que gostam de construir soluções, assumir responsabilidades e gerar impacto real nos resultados do negócio.
Não buscamos apenas profissionais qualificados.
Buscamos pessoas que queiram crescer junto com a empresa e ajudar a construir uma organização cada vez mais estruturada.
Responsabilidades:
• Apoiar os controles de benefícios dos colaboradores, realizando lançamentos, conferências e atualizações cadastrais em sistemas e planilhas, para garantir organização das informações e atendimento adequado às políticas internas da empresa, mensalmente.
• Executar controles operacionais de ponto eletrônico e jornadas de trabalho, realizando conferências básicas, tratativas iniciais e apoio às lideranças, para assegurar consistência das informações enviadas para folha de pagamento, diariamente.
• Organizar documentos admissionais, trabalhistas e administrativos, realizando arquivamento físico e digital conforme os padrões internos da empresa, para garantir rastreabilidade, conformidade e fácil acesso às informações da área, continuamente.
• Apoiar os processos admissionais, realizando conferência documental, cadastro de informações e acompanhamento de pendências junto aos candidatos e áreas internas, para garantir admissões organizadas e dentro dos prazos definidos, semanalmente.
• Atualizar controles administrativos e planilhas da área de RH, registrando informações operacionais relacionadas a benefícios, admissões, documentação e movimentações internas, para apoiar a organização e acompanhamento das rotinas do setor, continuamente.
• Realizar atendimento interno aos colaboradores e lideranças, esclarecendo dúvidas operacionais relacionadas às rotinas administrativas de RH e direcionando solicitações conforme necessidade, diariamente.
• Apoiar a organização logística e administrativa de treinamentos, integrações e ações internas promovidas pelo RH, providenciando materiais, listas de presença e controles de apoio, para garantir suporte adequado às iniciativas da área, conforme demanda.
• Executar as atividades em conformidade com as normas da empresa, de segurança, saúde e higiene do trabalho, seguindo os procedimentos internos e a legislação aplicável, para garantir conformidade legal e operacional em todas as entregas, continuamente.
• Utilizar corretamente os recursos e equipamentos disponibilizados pela empresa e comunicar condições inseguras ao gestor imediato, seguindo orientações internas de segurança, para preservar a integridade das pessoas e do ambiente de trabalho, continuamente.
• Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado, aplicando práticas de organização documental, armazenamento adequado de informações e descarte correto de resíduos, para preservar as condições de produtividade, segurança e conservação da área, diariamente.
• Cumprir normas, padrões de qualidade e acompanhar os objetivos e metas da área, utilizando comunicados, indicadores e orientações da liderança, para contribuir com os resultados esperados e atuar alinhado às prioridades do negócio, continuamente.
• Participar dos treinamentos obrigatórios e iniciativas de desenvolvimento promovidas pela empresa, buscando atualização contínua e alinhamento aos valores, condutas e práticas organizacionais da Fulltec, continuamente.
• Zelar pela confidencialidade das informações e atuar em conformidade com a LGPD, garantindo o correto tratamento dos dados pessoais de colaboradores, candidatos e terceiros, continuamente.
• Executar outras atividades relacionadas ao cargo, conforme direcionamento da liderança imediata, para atender demandas operacionais e administrativas da área, conforme necessidade.
Requisitos:
Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em andamento em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
Experiência em rotinas administrativas, controles operacionais ou apoio em Recursos Humanos.