Auxiliar de Escritório

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Estagiário Lugar de trabalho: Carapicuíba, SP Regime de contratação de tipo Estágio Jornada Período Integral Estamos em busca de um(a) estagiário(a) para atuar como Auxiliar de Escritório, prestando suporte às rotinas administrativas e aos processos relacionados à engenharia, obras, projetos e regularização de imóveis. Buscamos uma pessoa organizada, responsável, proativa, atenta aos detalhes e com facilidade para aprender, que tenha interesse em atuar no ambiente de uma empresa de engenharia e construção. PRINCIPAIS ATIVIDADES O(a) profissional será responsável por auxiliar nas rotinas administrativas do escritório, incluindo: Rotinas administrativas Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; Digitalização, impressão, cópia e organização de documentos; Preenchimento, atualização e controle de planilhas; Elaboração e organização de documentos administrativos; Controle de entrada e saída de documentos; Organização de pastas por cliente, proprietário, obra ou imóvel; Controle de prazos e pendências; Auxílio na organização da rotina do escritório. Apoio à Engenharia; Documentação de obras e imóveis Organização e Conferência de documentos relacionados às obras; Identificação de documentos faltantes ou pendentes; Atualização de planilhas de controle de documentação; Organização de projetos, memoriais, ARTs, alvarás, licenças, declarações e demais documentos relacionados aos processos; Auxílio na montagem e conferência de pastas e processos. Acompanhar protocolos e solicitações; Organizar documentos necessários para aprovação de projetos; Controlar prazos, exigências e pendências dos processos; Realizar consultas e acompanhamento de processos em sistemas online. Auxiliar na atualização das informações dos processos internos. Atendimento e comunicação Atendimento telefônico e por WhatsApp; Solicitação e recebimento de documentos; Envio de documentos e informações; ## REQUISITOS Ensino médio completo; Estar regurlamente matrículado em um dos cursos relacionados: Engenharia Civil; Arquitetura e Urbanismo; Administração; Gestão Empresarial; Técnico em Administração; Técnico em Edificações; E outros cursos relacionados às atividades desenvolvidas pela empresa. Conhecimento básico de informática; Conhecimento de Word e Excel; Conhecimento de Excel; SERÁ CONSIDERADO UM DIFERENCIAL Experiência anterior em atividades administrativas; Conhecimento de AutoCAD ou outros programas relacionados à engenharia e arquitetura; Interesse pela área de construção civil; Modalidade: Estágio Regime: Presencial Dias de trabalho: Segunda a sexta-feira Horário: Das 09h00 às 16h00 Bolsa-auxílio: A combinar Os interessados devem enviar o currículo para: arthouse.engenharia [] gmail [ponto] com Ou para: 1.1.9.1.0.3.5.1.0.4.0