Descrição da vaga
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Auxiliar
Lugar de trabalho: Florianópolis, SC
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Tipo de contrato: CLT
Remuneração: R$ 2.400,00
Horário: 8h às 18h de segunda à sexta-feira
Benefícios: Vale Alimentação (R$ 770,00); Vale Transporte
Descrição: Atuará em empresa no segmento de importação (bebidas), realizando as seguintes atividades:
- Executar rotinas administrativas gerais, prestando suporte às diversas áreas da empresa;
- Apoiar a área comercial por meio do cadastro e atualização de clientes, inserção, acompanhamento e atualização de pedidos no sistema, realizando ajustes quando necessário e prestando suporte às demandas da equipe;
- Realizar o cadastro e atualização de clientes, fornecedores e demais registros em sistemas corporativos;
- Auxiliar na emissão de notas fiscais e demais documentos fiscais, realizando conferência, lançamento e registro das informações no sistema de gestão;
- Apoiar os setores Financeiro e de RH na execução das atividades administrativas de cada área;
- Realizar atendimento por telefone, e-mail e WhatsApp, prestando suporte a clientes, fornecedores e colaboradores;
- Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo integridade e disponibilidade das informações;
- Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e controles administrativos;
- Apoiar na organização de reuniões, agendas e demais demandas administrativas internas;
- Zelar pelo cumprimento dos procedimentos internos, pela organização dos processos administrativos e pelo atendimento aos prazos estabelecidos;
- Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades da empresa e orientação da liderança.
Requisitos:
- Experiência com rotinas administrativas;
- Pacote Office Intermediário;
- Conhecimento em sistemas ERP;
- Desejável curso técnico ou superior em andamento;
- Desejável conhecimento em emissão de notas fiscais, faturamento ou rotinas financeiras;
- Desejável vivência em atendimento interno e suporte ao comercial;
- Fácil deslocamento até o Centro de Florianópolis.
Código: 5909
Envie seu currículo para karol@rhiconsultoria.com.br, com o assunto: AUXILIAR DE BACKOFFICE