Auxiliar de Administrativo (faturamento/financeiro/administrativo) São Luís/MA

MISSÃO DO CARGO Executar atividades administrativas operacionais, prestando suporte às rotinas administrativas, financeiras e de faturamento da unidade, garantindo organização documental, registros, conferências operacionais e atualização de informações, contribuindo para a eficiência dos processos internos e para o cumprimento dos procedimentos corporativos. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES • Organizar documentos físicos e digitais. • Arquivar documentos fiscais, administrativos e financeiros. • Atualizar cadastros. • Controlar protocolos internos. • Emitir documentos administrativos. • Apoiar controles administrativos da unidade. • Organizar comprovantes de pagamento. • Auxiliar no controle de contas a pagar e contas a receber. • Preparar documentação para envio ao Financeiro Corporativo. • Atualizar controles financeiros em planilhas e sistemas. • Arquivar documentos financeiros. • Emitir pedidos de faturamento conforme orientação. • Emitir notas fiscais quando autorizado pelos procedimentos internos. • Conferir dados cadastrais antes do faturamento. • Organizar documentos fiscais. • Apoiar cancelamentos e cartas de correção mediante autorização. • Controlar protocolos de envio de documentos fiscais. • Auxiliar no fechamento diário do faturamento da unidade. • Atendimento telefônico. • Atendimento interno aos colaboradores. • Apoio aos clientes quando relacionado à documentação administrativa. • Encaminhamento de demandas aos setores responsáveis. Requisitos • Ensino Médio completo, cursando Graduação em Administração, Contabilidade ou Economia será um diferencial. • Domínio do Pacote Office (especialmente Excel) e conhecimentos em sistemas integrados (ex: WinThor, ERPs). • Habilidade de atendimento ao Público. • Residir em SÃO LUÍS • Disponibilidade para início imediato Seg. a Sex. 08h até as 18h e aos sábados das 08h até as 12h. SALÁRIO CLT: R$1.787,30 + VA + VT Benefícios: • Assistência médica • Vale-alimentação • Vale-transporte