Descrição da vaga
Descrição Geral:Atuar nas atividades de apoio em todos os setores da empresa, digitar e digitalizar correspondências ou documento internos, arquivar seguindo as recomendações do líder, atender e fazer ligações, providenciar cópias de documentos solicitados.
Organizar e manter atualizados, arquivos de documentos relacionados com as atividades do seu setor de trabalho, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos, visando facilitar consultas;
Quando solicitado ou autorizado pelo seu superior hierárquico, preparar e correspondências referentes às atividades da empresa, preenchendo formulários apropriados, remetendo-os pelo correio ou localizando o usuário nas dependências da empresa.
Controlar todas as documentações, correspondências, folhetos, malotes, etc., recebidas, procedendo aos respectivos registros, após conferências, análises e classificações por natureza dos mesmos, visando à distribuição adequada dos mesmos, para as áreas afins.
Atender e fazer, quando solicitado, ligações telefônicas, anotando recados, registrando chamadas ou direcionando as ligações para os setores respectivos ou solicitados;
Manter bom relacionamento e cordialidade com clientes, fornecedores e pessoas da empresa;
Digitar documentos e correspondências internas e externas dos departamentos da empresa,
Operar máquina copiadora,
Realizar a impressão e encadernação de documentos,
Digitar e e-mails, quando solicitado.
Controlar material de escritório e copa.
Emitindo requisição para reposição dos itens necessários ao uso diário dos departamentos da empresa.
Manter limpo e organizado, o seu ambiente de trabalho;