Auxiliar Administrativo(a)

Descrição da Vaga Auxiliar Administrativo SOBRE A ÓTICAS IDEALIZE Somos uma rede óptica em crescimento, com sede em Sorocaba (SP). O Administrativo Idealize não é um setor burocrático: é o setor que garante que toda a operação funcione com organização, previsibilidade e controle. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES • Registrar vendas, pagamentos e Ordens de Serviço (OS) no sistema com precisão • Controlar e atualizar planilhas de acompanhamento (prazos, inadimplência, caixa) • Realizar fechamento de caixa diário e encaminhar para conferência da Líder Administrativa • Acompanhar prazos de laboratório e alertar proativamente sobre atrasos • Comunicar o cliente sobre a chegada dos óculos ou imprevistos técnicos • Controlar e organizar o crediário da unidade: parcelamentos, cobranças e inadimplência • Manter arquivos físicos e digitais organizados conforme os POPs da rede • Apoiar o setor de pós-venda na parte administrativa das garantias REQUISITOS • Ensino médio completo (técnico em Administração ou superior cursando são diferenciais) • Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiro, atendimento ao cliente ou suporte operacional • Facilidade com tecnologia: sistemas de gestão, planilhas, WhatsApp Empresarial, plataformas financeiras • Capacidade de controle financeiro básico: caixa, parcelamentos, crediário • Experiência óptica não é obrigatória DIFERENCIAIS • Passagem por empresas de varejo estruturado ou franquias • Experiência com controle de inadimplência ou crediário • Conhecimento em ferramentas de gestão (ERP, CRM ou similares) O QUE OFERECEMOS • Salário fixo + Vale Transporte + Vale Refeição. • Treinamentos estruturados e suporte constante. • Plano real de crescimento dentro da rede. • Ambiente saudável, dinâmico e meritocrático. • Oportunidade de fazer parte da fundação da Idealize em Piracicaba. HORÁRIO DE TRABALHO • Segunda a sábado (44 horas semanais) Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,25 por mês Benefícios: • Vale-alimentação • Vale-transporte Pergunta(s) de seleção: • Quais são suas metas para os proximos anos? Escolaridade: • Ensino Médio completo (Obrigatório) Experiência: • Atendimento ao Cliente Online (Preferencial) Local do trabalho: Presencial