Descrição da vaga
VAGA: Auxiliar Administrativo (Suporte 360° — Admin, DP, Financeiro e Estoque)
Estamos em busca de um profissional dinâmico, multifuncional e extremamente organizado para apoiar nossa operação diária. Se você possui atenção a detalhes, facilidade com números, rotinas de escritório e quer um ambiente para aprender e se desenvolver, essa vaga é para você!
Local: Guarulhos / Vila Galvão
Horário: Segunda a Sexta, das 08h30 às 17h30 (1h de intervalo)
Suas Principais Funções:
Apoio no Financeiro e Faturamento: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, organização de comprovantes, e realizar a emissão de notas fiscais de serviços (NF-e) e boletos bancários para os clientes.
Controle de Estoque: Monitorar, organizar e inventariar o estoque de materiais de escritório, insumos da operação, uniformes e EPIs. Realizar o levantamento de necessidades para apoiar o processo de compras, evitando desperdícios.
Organização e Arquivo (GED): Digitalização, classificação e arquivamento de documentos fiscais, notas de compras, contratos e pastas de colaboradores em nosso sistema digital.
Apoio no DP e Benefícios: Lançar informações de ponto eletrônico, coletar assinaturas em holerites, além de dar suporte no levantamento mensal para a compra de benefícios (VT/VR).
Mobilização de Pessoal: Auxiliar na separação de documentos para liberação de funcionários em clientes (vinculando a entrega de EPIs em estoque, agendamento de exames ASO e dados para integrações).
Requisitos Desejados:
Formação: Ensino Médio completo (Ensino Superior ou Técnico em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou Finanças será um diferencial).
Informática: Conhecimento intermediário no Pacote Office (principalmente Excel para controle de planilhas de estoque/financeiro e e-mail).
Perfil Comportamental: Organização extrema (gostar de deixar tudo no devido lugar), raciocínio lógico, atenção concentrada e proatividade.
Diferencial: Experiência prática anterior com controle de estoque, almoxarifado ou rotinas financeiras básicas.
O que oferecemos:
Salário: R$ 1.800,00
Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte e Seguro de Vida.
Diferencial: Grande oportunidade de aprendizado prático em múltiplas áreas de gestão (Financeira, Estoque, DP e Administrativa) e contato direto com a diretoria.
Pagamento: R$1.800,00 por mês
Benefícios:
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial