Auxiliar administrativo - SP

Executar atividades de suporte administrativo, prestando atendimento a clientes e fornecedores, fornecendo e recebendo informações relacionadas a produtos e serviços, organizando documentos e realizando tarefas gerais de escritório, além de elaborar relatórios e planilhas. Emitir cotações por meio de portais e sistemas; organizar e arquivar documentos do departamento; realizar atendimento telefônico via PABX e registrar relatórios de ligações recebidas, efetuadas e realizadas via sistema. Elaborar orçamentos, negociar preços e acompanhar o recebimento dos pedidos de compra dos clientes, realizando a análise crítica e verificando a conformidade entre os pedidos e os orçamentos enviados. Comunicar os clientes por e-mail sobre eventuais divergências identificadas, controlar as ordens de serviço encaminhadas à produção e realizar o acompanhamento (follow-up) dos pedidos e serviços. Verificar restrições cadastrais anteriores, solicitar liberação de crédito para a execução do primeiro serviço e cadastrar dados de clientes no sistema SISMALA, quando necessário. Efetuar a digitação de orçamentos no sistema, encaminhá-los por e-mail, anexar os respectivos arquivos e manter organizados os registros e documentos relacionados aos processos, assegurando que as atividades sejam realizadas conforme os procedimentos estabelecidos e que os resultados esperados sejam alcançados. SEXO: FEMININO Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Auxiliar administrativo Empresa: Talentos RH Recrutamento e seleção. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FF)