Auxiliar Administrativo (Setor Comercial) - Vaga Aberta

Receber solicitações de orçamento e prestar informações iniciais sobre os serviços e estruturas disponíveis para locação. Elaboração e envio de orçamentos: Cadastro e atualização de clientes no sistema: Inserir dados completos dos clientes no sistema de gestão (ERP/CRM), garantindo organização e histórico de atendimento. Acompanhamento de propostas e follow-up: Fazer o acompanhamento de orçamentos enviados, identificar interesse dos clientes e agendar retornos comerciais com a equipe de vendas. Apoio à equipe de vendas: Dar suporte administrativo à equipe comercial, controlando agendas, reuniões, prazos de entrega de propostas e registros de visitas externas. Controle de contratos e documentos: Auxiliar na organização e arquivamento de contratos assinados, fichas cadastrais, ordens de serviço e demais documentos comerciais. Interface com setores internos (Operacional, Logística, Financeiro): Encaminhar informações sobre eventos fechados, datas, materiais contratados e necessidades especiais para os setores envolvidos. Atualização de planilhas de controle: Alimentar e manter atualizados os relatórios de propostas, contratos fechados, inadimplência e indicadores de desempenho comercial. Auxílio na emissão de notas fiscais e boletos (quando necessário): Apoiar o setor financeiro com informações comerciais para correta emissão dos documentos fiscais. Organização de arquivos físicos e digitais: • *Escolaridade mínima** Ensino Médio • *Jornada de trabalho** Comercial • *Benefícios** Auxílio combustível + Alimentação na empresa + Seguro de Vida