Auxiliar Administrativo | São José dos Campos

Descrição da vaga Responsável por executar atividades de apoio administrativo em diferentes áreas da empresa, como atendimento, controle e organização de documentos, elaboração de planilhas, lançamento de dados em sistemas e suporte às rotinas operacionais. Atua no cumprimento de prazos, mantendo a organização e a comunicação eficiente entre setores, de acordo com as orientações da liderança. Responsabilidades e atribuições • Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais. • Lançar e atualizar informações em planilhas e sistemas da empresa. • Auxiliar no controle de estoque de materiais administrativos e solicitar reposição quando necessário. • Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações. • Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens eletrônicas. • Receber, conferir e distribuir correspondências e documentos internos. • Dar suporte administrativo às áreas de operação, logística, recursos humanos, financeiro ou comercial, conforme demanda. • Cumprir prazos e procedimentos estabelecidos pela liderança. • Aplicação de treinamento e integração para Motoristas que acessam a unidade. Requisitos e qualificações • Ensino Médio Completo; • Pacote Office Intermediário/Avançado; • Controle e gestão de indicadores; • Experiência no setor logístico de transportes. Informações adicionais • Assistência Médica; • Assistência Odontológica; • Vale Refeição; • Vale Alimentação; • Seguro de Vida em Grupo; • Vale Transporte ou Vale Combustível (conforme sua opção); • Licença maternidade e paternidade estendida; • TotalPass; • Programa +Cuidado: assistência profissional e confidencial para problemas pessoais – sem custo; • Auxílio Farmácia; • PPR.