Auxiliar Administrativo Recepcionista

Buscamos um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar na recepção e no apoio às rotinas administrativas da empresa. Principais atribuições • Atender e prestar suporte a clientes e colaboradores, garantindo uma comunicação clara, ágil, empática e resolutiva. • Apoiar as demandas administrativas de clientes, colaboradores e setores internos. • Realizar a impressão, cópia, organização e arquivamento de prontuários. • Elaborar contratos de prestadores de serviços e acompanhar sua formalização em conjunto com a Líder de Escalas. • Cadastrar e controlar os patrimônios administrativos e de uso interno da empresa. • Organizar e manter atualizada a documentação administrativa. • Organizar brindes destinados a clientes e colaboradores. • Encaminhar documentos para assinatura eletrônica e acompanhar as assinaturas. • Controlar mensalmente o estoque de materiais de consumo do escritório e solicitar a compra de café, produtos de limpeza e demais itens necessários. • Enviar os relatórios da equipe de atendimento pelo DocuSign e acompanhar as assinaturas em conjunto com a enfermeira responsável. • Acompanhar as necessidades de manutenção de computadores, celulares corporativos e demais equipamentos do escritório, acionando o suporte quando necessário. Requisitos sugeridos • Ensino médio completo. • Conhecimento básico em informática, planilhas e organização de documentos digitais. • Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas. • Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes. • Responsabilidade no cumprimento de prazos e no tratamento de informações confidenciais. Diferenciais sugeridos • Experiência em empresas da área da saúde ou home care. • Familiaridade com plataformas de assinatura eletrônica, como o DocuSign. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)