Auxiliar Administrativo / Recepcionista

Auxiliar Administrativo / Recepcionista — Atividades da Função O profissional atua no atendimento ao público e no suporte às rotinas administrativas da escola, garantindo organização, bom atendimento e apoio aos demais setores. Principais atividades • Recepcionar alunos, responsáveis, visitantes e fornecedores. • Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp. • Prestar informações sobre cursos, horários, documentos e procedimentos da escola. • Realizar cadastro e atualização de dados de alunos. • Organizar documentos, contratos, fichas e arquivos. • Auxiliar no processo de matrículas, rematrículas e cancelamentos. • Conferir documentação apresentada pelos alunos. • Agendar atendimentos, reuniões e visitas à escola. • Auxiliar no controle de frequência e informações dos alunos. • Realizar lançamentos e atualizações em sistemas administrativos. • Receber e encaminhar documentos e correspondências. • Auxiliar no controle de materiais de escritório. • Apoiar a equipe comercial, pedagógica e administrativa. • Entrar em contato com alunos e responsáveis quando necessário. • Realizar cobranças ou lembretes administrativos, conforme orientação da gestão. • Elaborar planilhas, relatórios e controles internos. • Manter a recepção e os documentos organizados. • Apoiar a coordenação e a gerência nas atividades administrativas. • Zelar pela qualidade do atendimento e pela boa experiência dos alunos. Objetivo principal da função Garantir um atendimento de qualidade aos alunos e responsáveis, mantendo as rotinas administrativas organizadas e dando suporte ao funcionamento diário da escola. Perfil desejado • Ensino médio completo; • Boa comunicação verbal e escrita; • Organização e atenção aos detalhes; • Conhecimento básico de informática; • Facilidade com Word, Excel, e-mail e WhatsApp; • Boa postura profissional; • Proatividade e responsabilidade; • Cordialidade no atendimento; • Capacidade de trabalhar em equipe; • Experiência com recepção ou área administrativa será um diferencial. Benefícios: • Estacionamento gratuito • Vale-transporte Local do trabalho: Presencial