Auxiliar administrativo- Recepção

Vaga: Auxiliar Administrativo - Recepção Descrição da Vaga: Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na recepção da empresa, sendo o primeiro ponto de contato com clientes e visitantes. Responsabilidades: • Realizar atendimento presencial na recepção, prestando suporte a pais, pacientes e profissionais • Solicitar guias junto aos convênios, garantindo o correto envio das informações • Imprimir, conferir e organizar guias de atendimento • Controlar e auxiliar na lista de presença dos pacientes • Efetuar a liberação de pacientes no sistema Racimed • Responder e acompanhar pendências junto aos convênios • Apoiar no remanejamento de agendas, quando necessário • Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais • Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios administrativos • Garantir a organização do ambiente de recepção e fluxo de atendimento Requisitos: • Ensino médio completo • Experiência com atendimento ao público Habilidades técnicas: • Conhecimento básico em Excel • Conhecimento básico em Word • Informática básica (uso de sistemas, e-mails e organização de arquivos) Competências comportamentais: • Boa comunicação verbal e escrita • Trabalho em equipe • Empatia no atendimento • Simpatia, cordialidade e boa postura profissional • Paciência no contato com público • Organização e atenção aos detalhes Diferenciais (desejáveis): • Experiência prévia em recepção, clínica ou agendamento • Conhecimento em rotinas de convênios médicos • Cursos voltados para atendimento ao público e comunicação