Descrição da vaga
Objetivo:
Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade, garantindo a organização de documentos, atendimento às demandas de colaboradores e beneficiários, controle de benefícios, compras, manutenção, serviços e demais atividades necessárias ao bom funcionamento da base, contribuindo para a agilidade e eficiência dos processos internos.
Atividades:
• Realizar a postagem e atualização de documentações nos portais, incluindo contratos, ASOs e documentos de colaboradores;
• Controlar ASOs, solicitações de crachás e liberações de entrada de colaboradores e terceiros;
• Realizar agendamentos de consultas e exames, por WhatsApp e presencialmente;
• Controlar fichas de inclusão e exclusão de beneficiários nos planos de saúde, incluindo Medicar Coletivo e Pessoa Física;
• Elaborar e atualizar relatórios de vidas ativas das empresas vinculadas ao Plano Medicar Coletivo;
• Realizar o pedido mensal de materiais administrativos e de limpeza;
• Realizar e acompanhar a contratação de serviços externos necessários à operação da base;
• Organizar e arquivar documentos de colaboradores e documentos administrativos, mantendo a estrutura de arquivos, estoques e armários organizada;
• Apoiar na realização de orçamentos e cotações para serviços de manutenção predial;
• Realizar o envio de boletos para clientes Pessoa Física que não tenham recebido a cobrança, bem como solicitar notas fiscais e boletos necessários ao faturamento;
• Efetuar o lançamento e controle das contas da base, incluindo água, energia elétrica e demais despesas recorrentes;
• Solicitar a compra de materiais, itens de uso da base e recursos necessários para manutenções;
• Apoiar o setor de Segurança do Trabalho no controle e envio de certificados de cursos e treinamentos;
• Receber, organizar e encaminhar atestados médicos dos colaboradores aos setores responsáveis;
• Apoiar a administração dos benefícios, realizando solicitações, inclusões, exclusões e envio de fichas referentes aos planos de saúde e odontológico;
• Prestar suporte às demandas administrativas gerais da unidade, contribuindo para o funcionamento e organização da base.
Pré-requisitos:
• Necessário experiência anterior na área administrativa.
• Ensino superior cursando - Administração de empresas.
• Conhecimento no pacote office, em especial Excel.