Auxiliar Administrativo- PCD

Assistente Administrativo Missão do Cargo Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da área de atuação, contribuindo para a organização dos processos, controle de informações, cumprimento de prazos e suporte às demandas internas e externas, garantindo a eficiência das rotinas administrativas e o alcance dos objetivos da empresa. Principais Responsabilidades • Executar atividades administrativas relacionadas à área de atuação. • Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores de acompanhamento. • Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos. • Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e eletrônicos. • Prestar suporte aos gestores e equipes na condução das rotinas administrativas. • Acompanhar processos internos, garantindo conformidade com procedimentos e normas da empresa. • Atender clientes internos e externos, fornecendo informações e direcionando demandas quando necessário. • Auxiliar no controle de contratos, pedidos, requisições, pagamentos ou demais processos administrativos da área. • Monitorar prazos e pendências, assegurando o cumprimento das atividades planejadas. • Apoiar a elaboração de apresentações, comunicados, atas e documentos corporativos. • Participar de reuniões de alinhamento e acompanhamento dos processos da área. • Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos. • Cumprir normas de qualidade, segurança dos alimentos, saúde, segurança do trabalho e meio ambiente aplicáveis à empresa. • Zelar pela confidencialidade das informações e pela correta utilização dos recursos corporativos. Atividades Específicas por ÁreaAssistente Administrativo - Recursos Humanos • Apoiar processos de admissão, demissão, férias e benefícios. • Controlar documentação de colaboradores. • Atualizar sistemas de gestão de pessoas. • Apoiar ações de treinamento e desenvolvimento. Assistente Administrativo - Financeiro • Realizar conciliações e lançamentos financeiros. • Controlar contas a pagar e receber. • Apoiar fechamento financeiro e elaboração de relatórios. Assistente Administrativo - Fiscal • Apoiar conferência e lançamento de documentos fiscais. • Organizar arquivos fiscais e tributários. • Dar suporte em auditorias internas e externas. Assistente Administrativo - Compras • Emitir solicitações e acompanhar pedidos de compra. • Monitorar entregas e prazos de fornecedores. • Atualizar cadastros e controles de suprimentos. Assistente Administrativo - Logística • Apoiar programação de cargas e transportes. • Controlar documentos de expedição e recebimento. • Acompanhar indicadores logísticos. Assistente Administrativo - Produção • Realizar apontamentos de produção. • Controlar registros operacionais. • Apoiar gestores nas rotinas administrativas da unidade industrial. Assistente Administrativo - Comercial • Apoiar emissão e acompanhamento de pedidos. • Atualizar cadastros de clientes. • Elaborar relatórios e indicadores de vendas. RequisitosFormação • Ensino Médio completo. • Desejável Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Logística, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Conhecimentos Técnicos • Pacote Office intermediário, com foco em Excel. • Sistemas ERP e ferramentas de gestão. • Rotinas administrativas e controles operacionais. Competências Comportamentais • Organização. • Atenção aos detalhes. • Proatividade. • Comunicação eficaz. • Trabalho em equipe. • Senso de urgência. • Capacidade analítica. • Planejamento e controle. • Adaptabilidade. • Comprometimento com resultados. Indicadores de Desempenho • Cumprimento de prazos. • Qualidade das informações processadas. • Nível de atendimento aos clientes internos. • Acuracidade dos controles administrativos. • Contribuição para melhoria de processos. • Redução de retrabalho e inconsistências. Pagamento: R$1.621,00 - R$2.791,89 por mês Benefícios: • Assistência médica • Assistência odontológica • Celular da empresa • Convênios e descontos comerciais • Estacionamento gratuito • Previdência privada • Seguro de vida • Vale-transporte Local do trabalho: Presencial