Auxiliar Administrativo - Manutenção

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-368992@vagas.abler.in Nível: Assistente Cursos de: ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS,ARQUITETURA,ENGENHARIA Escolaridade: Graduação - ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS,ARQUITETURA,ENGENHARIA - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: HORARIO COMERCIAL DAS 7:00 AS 17:00 COM 1 HORA DE INTERVALO (SEG A SEXTA) Benefícios: Auxilio Alimentação , Auxílio Creche , Refeição no local, Parceria Sesc, Vale Transporte (desconto 6%), Plano de saúde com Coparticipação Responsabilidades Da Posição Responsabilidades • Auxiliar no planejamento, organização e controle das atividades dos setores de manutenção, obras e portaria; • Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de serviço, garantindo o correto registro das demandas; • Controlar cronogramas de manutenção preventiva, corretiva e preditiva, auxiliando no acompanhamento dos prazos e execuções; • Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas, indicadores e controles administrativos do setor; • Efetuar lançamentos, conferências e acompanhamento de ponto eletrônico, banco de horas, escalas e registros de frequência dos colaboradores; • Auxiliar no controle de documentos, contratos, certificados, registros técnicos e arquivos das áreas; • Dar suporte no atendimento a fornecedores, prestadores de serviço e equipes terceirizadas, acompanhando liberações e documentações; • Auxiliar na organização das rotinas da portaria, controle de acesso e fluxo de entrada e saída de colaboradores, visitantes e prestadores; • Apoiar a liderança na distribuição de demandas, organização das equipes e acompanhamento das atividades operacionais; • Atualizar sistemas internos, planilhas e controles administrativos relacionados às atividades do setor; • Auxiliar no acompanhamento de obras e serviços realizados nas dependências da instituição, registrando informações e apoiando na fiscalização administrativa; • Contribuir para a organização dos processos internos, cumprimento de normas, padronizações e melhoria contínua das atividades do setor; • Participar de reuniões administrativas e operacionais, fornecendo suporte às demandas do departamento; • Zelar pela confidencialidade das informações, organização do ambiente de trabalho e cumprimento das normas institucionais. Requisitos Obrigatórios Para a Posição • Graduação em Administração, Engenharias, Arquitetura, Secretariado ou áreas afins. • Domínio avançado de Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas); • Experiência mínima de 1 ano em apoio administrativo ou secretariado. • Boa comunicação escrita e verbal em português.