Descrição da vaga
Você tem experiência na área administrativa, amplo conhecimento em notas fiscais e gosta de trabalhar com organização, controles e conferência de informações? Então, essa oportunidade pode ser para você!
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo com conhecimento sólido em rotinas administrativas e financeiras, especialmente em lançamento, conferência e organização de notas fiscais, para integrar nossa equipe e contribuir para a eficiência dos processos internos.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Realizar o lançamento, a conferência e a organização de notas fiscais, verificando dados, valores, informações fiscais e documentos relacionados;
Apoiar os processos de recebimento, conferência e controle de notas fiscais de entrada e demais documentos fiscais;
Organizar e atualizar cadastros, planilhas, documentos e controles administrativos;
Apoiar as rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e a receber, conferência de informações e acompanhamento de documentos;
Auxiliar nas rotinas bancárias e na conferência de documentos e movimentações;
Apoiar a emissão, o lançamento e a conferência de documentos administrativos e financeiros;
Realizar atendimento e direcionamento de contatos por e-mail, telefone e presencialmente;
Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
Elaborar e atualizar relatórios, planilhas e controles internos;
Prestar suporte às áreas internas, contribuindo para a organização, a precisão das informações e a melhoria contínua dos processos.
Requisitos:
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente com atuação em rotinas fiscais e financeiras;
Amplo conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais, com atenção aos dados, valores, impostos destacados e demais informações pertinentes;
Conhecimento em rotinas de contas a pagar e a receber e conferência de documentos financeiros;
Domínio de planilhas e familiaridade com sistemas administrativos ou financeiros;
Organização, responsabilidade, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
Facilidade para aprender, analisar informações e identificar inconsistências.
PERFIL QUE BUSCAMOS
Uma pessoa proativa, organizada e criteriosa, que tenha segurança na execução de rotinas administrativas, facilidade para lidar com números e documentos e comprometimento com a qualidade das informações.
Valorizamos profissionais que gostem de aprender, trabalhar em equipe e contribuir para processos cada vez mais eficientes.
Faça parte da nossa equipe!