Auxiliar administrativo jr i

O Grupo WF, com 25 anos de experiência e presença em projetos nacionais e internacionais, está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time da Ultra Ocupacional. Se você gosta de organização, atendimento ao cliente, gestão de processos e busca uma oportunidade para crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, essa vaga pode ser para você! O que você vai fazer: • Realizar cadastros, atualizações e consultas de empresas e colaboradores no Sistema SOC; • Realizar e acompanhar o agendamento de exames ocupacionais, clínicos e complementares; • Efetuar convocações e acompanhar o fluxo dos exames dos colaboradores; • Realizar lançamentos de resultados de exames no sistema; • Apoiar o processo de emissão e liberação de ASOs – Atestados de Saúde Ocupacional; • Operar o SOCNet, realizando solicitações e acompanhando o retorno das clínicas da rede credenciada; • Acompanhar exames pendentes, vencimentos e demais demandas relacionadas à saúde ocupacional; • Prestar atendimento às empresas clientes por telefone, e-mail e WhatsApp, esclarecendo dúvidas e acompanhando solicitações; • Apoiar a organização dos atendimentos presenciais dos trabalhadores na clínica; • Elaborar e atualizar controles, planilhas e relatórios administrativos; • Manter a organização dos documentos e informações dos clientes, prezando pelo sigilo e pela confidencialidade dos dados. Requisitos: • Ensino médio completo; • Experiência com o Sistema SOC – requisito obrigatório; • Conhecimento em agendamento e acompanhamento de exames ocupacionais; • Conhecimento básico da NR-07 (PCMSO); • Excel em nível intermediário; • Boa comunicação oral e escrita. Será um diferencial: • Experiência anterior em rotinas administrativas de Medicina Ocupacional, Saúde Ocupacional ou Segurança do Trabalho; • Conhecimento de rotinas relacionadas ao eSocial SST; • Conhecimento em SOCNet. Benefícios: • Vale-refeição/alimentação (Caju): R$ 250,00/mês; • Vale-transporte; • Convênio odontológico; • Gympass; • Seguro de vida. Local de trabalho: Americana/SP Modelo: Presencial ⏰ Horário: Segunda a sexta-feira, das 07h00 às 16h00. Por que vir para a WF? Aqui na WF, segurança é tudo. Nós ajudamos a proteger pessoas e empresas todos os dias, e isso só é possível com uma equipe de ponta. Ao fazer parte do nosso time, você encontrará: • Um ambiente que valoriza a colaboração, o respeito e a ética; • Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional; • Desafios e projetos em diferentes regiões do Brasil e também no exterior; • Um time que valoriza a excelência, o comprometimento e a qualidade do trabalho. Se você se identificou com essa oportunidade, queremos conhecer você! Cadastre seu currículo e venha fazer parte do Grupo WF!