Descrição da vaga
Dar suporte a execução de atividades administrativas garantindo a organização e eficiência dos processos internos.
Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e apresentações gerenciais, quando necessário.
Realizar lançamentos, consultas e atualizações de informações em sistemas corporativos.
Efetuar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, direcionando demandas e prestando suporte aos colaboradores e clientes.
Controlar e acompanhar contratos, documentos, correspondências e processos administrativos.
Apoiar a organização de reuniões, treinamentos, eventos corporativos e ações internas.
Realizar cotações, compras de materiais de escritório, insumos e serviços administrativos.
Controlar estoque e distribuição de materiais administrativos.
Providenciar reservas de hotéis, passagens aéreas, transporte terrestre e demais serviços relacionados a viagens corporativas.
Organizar agendas de viagens, elaborando roteiros, cronogramas e prestando suporte logístico aos colaboradores e executivos.
Apoiar processos de prestação de contas, adiantamentos e reembolsos de despesas de viagem.
Realizar contato com fornecedores, hotéis, companhias aéreas e prestadores de serviços para negociações, reservas e acompanhamento de demandas.
Auxiliar no controle de pagamentos, notas fiscais, contratos e documentos relacionados à área administrativa.
Manter atualizados cadastros, registros e controles administrativos da empresa.
Garantir a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.
Cumprir políticas, normas e procedimentos internos da organização.
Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança e necessidades da empresa.Escolaridade: Necessário mínimo Ensino médio cursando ou completo. Desejável Ensino Superior completo ou cursando em áreas administrativas.
Experiência na realização das atividades citadas
Competências comportamentais: organização, gestão do tempo, senso de prioridade, atenção a detalhes, boa comunicaçao verbal e escrita. Conhecimento do pacote office.