Auxiliar Administrativo II - VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA

Atividades • Receber, protocolar e distribuir correspondências e malotes; • Realizar atendimento telefônico, agendamento de visitas e suporte administrativo; • Controlar chaves, crachás de colaboradores, terceiros e visitantes; • Controlar estoque de materiais de escritório, copa e demais insumos; • Auxiliar na conferência e organização de documentos de prestadores de serviços (FGTS, impostos, holerites e comprovantes de pagamento); • Organizar e manter arquivos administrativos atualizados; • Controlar agendamentos de exames periódicos e planilhas da Medicina Ocupacional; • Apoiar o processo de integração de novos colaboradores (onboarding); • Realizar lançamentos de ISSQN no sistema da Prefeitura; • Elaborar e divulgar comunicados internos; • Apoiar ações de endomarketing, eventos e comunicação interna; • Gerar relatórios de contas a pagar para o financeiro corporativo; • Efetuar cadastro de biometria e controle de terceiros no sistema Sênior; • Prestar suporte às demais atividades da área administrativa. Requisitos • Ensino Superior completo; • Desejável curso Técnico em Administração ou Contabilidade; • Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word e Excel; • Desejável conhecimento no sistema SAP; • Desejável conhecimento em ferramentas de comunicação, como Canva e similares; • Desejável experiência com gerenciamento de exames periódicos; • Facilidade para aprender novos sistemas e ferramentas. Escolaridade Mínima: Ensino Superior • Tíquete Refeição • Vale Transporte