Descrição da vaga
Description
Realizar atividades administrativas e burocráticas junto ao departamento de TI, tratar documentos, elaborar, abastecer e importar dados para planilhas, formulários e sistemas, a fim de auxiliar na realização das atividades da área na qual estiver alocado.
Responsibilities
• Receber, arquivar e dar a destinação final conforme natureza e prazo de guarda dos documentos, através de procedimento padrão, para disponibilizar os documentos para as áreas em tempo hábil e assegurar o correto armazenamento dos mesmos;
• Efetuar a importação de dados e os lançamentos em planilhas eletrônicas e nos sistemas operacionais da empresa, a fim de manter os mesmos atualizados, seguindo procedimentos e orientações recebidas, bem como coletar dados junto à sua unidade ou área de atuação sempre que solicitado;
• Digitalizar documentos que compõem o sistema de gestão por processos da ESM (políticas, regulamentos, manuais, procedimentos, instruções de trabalho, registros e formulários);
• Solucionar problemas de baixa complexidade relacionados a tecnologia da informação, tais como: atualização de sistemas, instalação de aplicativos, impressoras e periféricos, testes básicos de funcionamentos dos dispositivos, bem como, controlar e atualizar a base de dados das impressoras térmicas cedidas para clientes;
• Prestar atendimento e dar suporte aos colaboradores, clientes, fornecedores e agenciadores, repassando informações e orientações sobre procedimentos da empresa e demais assuntos correlatos da área de atuação;
• Conferir notas fiscais, faturas de pagamento e boletos, recibos, extratos e demais documentos direcionando-os para área responsável.
Prerequisites
• Ensino Médio Completo;
• Experiência em atividades Administrativas;
• Desejável conhecimento em Pacote Office.