AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

Descrição da vaga A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas é agora! Estamos na busca de profissionais para compor a equipe de saúde do sistema Hapvida NotreDame. Se você é cuidadoso, carismático e apaixonado por gente, aqui é o seu lugar! Faça seu cadastro e envie seu currículo! Responsabilidades e atribuições • Separa, confere e controla o estoque de OPME com rigor. • Valida o material físico recebido em relação à nota fiscal para garantir a integridade da entrega. • Realiza a entrada de materiais no sistema e a devida etiquetagem para uso imediato. • Coleta itens não utilizados e providencia a devolução ao fornecedor. • Zela pela organização e pela conservação dos materiais e do ambiente de trabalho. • Atualiza diariamente o relatório de confirmação de uso de OPMEs. • Acompanha de perto as autorizações e o status dos itens no sistema. • Verifica se os materiais autorizados coincidem com os efetivamente utilizados. • Elabora, preenche e encaminha documentos como pedidos de compra e notas fiscais. • Organiza e arquiva a documentação de forma acessível, conforme a política interna. • Consolida dados e informações para a composição de relatórios gerenciais. • Atende médicos, enfermeiros e fornecedores para sanar dúvidas e solicitações. • Promove a interface entre as áreas e mantém o relacionamento direto com fornecedores. • Presta suporte administrativo na digitação de dados e na análise de documentos. • Efetua a precificação de ordens de compra e solicita cotações para itens urgentes. • Monitora os itens lançados em conta e acompanha o backlog de notas fiscais. • Executa o lançamento de notas no sistema e acompanha o fluxo até a ordem de pagamento. • Acompanha o uso de materiais no pós-operatório para garantir a rastreabilidade total. • Cumpre as normas vigentes e colabora para a atualização dos procedimentos internos. • Apoia a execução de outras demandas da unidade sob orientação da gestão. Requisitos e qualificações Obrigatório: Ensino médio completo Desejável: Pacote office básico Informações adicionais Carga horária: Segunda à Quinta 08h às 18h e Sex 08h às 17h Unidade: Rua Marechal Floriano, Jardim 25 de Agosto, Duque de Caxias , RJ O que oferecemos? Vale Alimentação; Vale Refeição; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);