AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

Descrição da vaga Estamos em busca de um profissional dinâmico, organizado e com perfil resolutivo para integrar nosso time administrativo. Esta posição é fundamental para garantir o fluxo de processos entre a unidade local e a regional, atuando diretamente no suporte operacional, controle de documentos e interface com fornecedores. Se você possui atenção aos detalhes, facilidade com sistemas de gestão e busca uma oportunidade para aplicar seus conhecimentos em rotinas administrativas e financeiras, seu lugar é aqui! Responsabilidades e atribuições • Realizar a verificação de notas fiscais, garantindo a conformidade dos dados e impostos; • Efetuar a integração de notas fiscais em sistema ERP, assegurando o registro correto das informações; • Acompanhar processos internos e fluxos de aprovação da unidade; • Monitorar o sistema de manutenção, auxiliando no controle de ordens de serviço e chamados; • Realizar a organização e controle de arquivos, garantindo o pronto acesso a documentos físicos e digitais; • Acompanhar processos de pagamento junto ao setor financeiro, evitando atrasos e multas; • Prestar apoio administrativo geral às demandas da unidade local e suporte à regional; • Realizar a interface com fornecedores, atuando na cobrança de orçamentos e solicitação de emissão de notas. Requisitos e qualificações Obrigatório: • Ensino Médio completo (desejável cursando superior em Administração, Logística ou áreas correlatas); • Experiência prévia em rotinas administrativas ou faturamento; • Domínio do Pacote Office (principalmente Excel para controle de planilhas); • Conhecimento básico em lançamento de notas fiscais e tributação. Desejável: • Experiência com sistemas ERP (como SAP, TOTVS, Oracle ou similares); • Vivência em suporte a processos de manutenção e facilidades; • Residir próximo à região de São José do Rio Preto/SP. Informações adicionais Carga horária: • Segunda a quinta-feira, das 08h00 às 18h00 e sexta-feira, das 08h00 às 17h00 (Escala 5x2 | Jornada 220h mensais). Unidade: • Av. Adhemar Pereira de Barros, 1199 - Jardim Redentor, São José do Rio Preto/SP. O que oferecemos? • Vale Alimentação; • Vale Transporte; • Assistência Médica; • Assistência Odontológica; • Convênio com Farmácia; • Seguro de Vida; • Auxílio Creche; • Totalpass; • Universidade Corporativa; • Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);