Auxiliar Administrativo Hospitalar

• Auxiliar os setores assistenciais nas atividades administrativas, organizando arquivos, documentos e prontuário do paciente, conforme a dinâmica das unidades assistenciais e realizar atividades administrativas em áreas assistenciais • *Responsabilidades e atribuições • Verificar os documentos do prontuário no pré, intra e pós operatório conforme agenda cirúrgica; • Realizar a conferencia e atualizar as informações referentes ao procedimento cirúrgico de acordo com os itens do prontuário do paciente; • Conferir se as evoluções e descrições estão assinadas eletronicamente e se estão conforme procedimentos realizados na unidade; • Auxiliar na liberação dos instrumentadores, solicitando os documentos necessários, informando a enfermagem caso falte documentação e alimentando a planilha de instrumentadores; • Realizar o lançamento das guias de autorização na etapa conta (Tasy); • Conferir se as guias complementares para OPME e procedimentos anestésicos foram realizadas, caso não tenham sido, solicitar ao médico responsável; • Scanear os processos de OPME e encaminhar conforme orientação da dispensação do OPME, anexando o processo no SAE ou na pasta da rede núcleo de • OPME, sendo necessário anexar o mesmo documento dentro do prontuário eletrônico através do edok; • Controlar, solicitar, armazenar e distribuir a roupa privativa; • Atender e efetuar ligações telefônicas referente as necessidades do setor, direcionando aos responsáveis e auxiliar no atendimento da demanda solicitada; • Auxiliar os setores assistenciais nas atividades administrativas, organizando arquivos, documentos e prontuário do paciente, conforme a dinâmica das unidades assistenciais e realizar atividades administrativas em áreas assistenciais. • Controlar a liberação de estacionamento para os médicos e instrumentadores; • Comunicar a área de gestão de leitos sobre a solicitação de reserva de UTI para as cirurgias de emergência/urgência; • Agendar motorista fora do horário administrativo para os casos de cirurgia de urgência para envio das peças ao laboratório Cipax; • Realizar a solicitação de material de escritório e laboratório, monitorar a entrega e guardar em local destinado para o armazenamento dos materiais; • Realizar a impressão de escala de cirurgia e disponibilizar no mural do setor; • Preparar a identificação das cirurgias e fixar na porta das salas operatórias conforme mapa cirúrgico do dia seguinte; • Receber e encaminhar os malotes; • Conferir os pedidos de reserva de hemoderivados semanalmente de acordo com a programação cirúrgica, protocolar e encaminhar para a recepção, caso não tenha solicitar ao médico responsável pelo paciente; • Realizar abertura de Chamados e ordem de serviço de acordo com necessidade do setor (TI, Engenharia Hospitalar e Manutenção Corporativa); • Enviar os documentos referente a colocação de marca-passo a empresa responsável e controle dos avisos de recebimento; • Concluir as pendências para finalização do processo de fechamento dos prontuários; • Conferir e acompanhar parecer no SAE, atendendo às solicitações da Auditoria, como anexar documentos pendentes; • Acompanhar e responder e-mails do pré-faturamento, faturamento, auditoria e demais setores, quanto a pendencias de contas. • *Requisitos e qualificações #### Técnicos • Ensino médio completo • Experiência em atendimento ao cliente • Excel básico; #### Comportamentais • Trabalho em equipe e cooperação; • Proatividade e engajamento; • Senso de dono e foco em resultados; • Organização e adaptação a mudanças; • Visão de melhoria contínua e inovação; • Foco no cliente e postura solucionadora; • Resiliência e agilidade; • Inteligência emocional e flexibilidade; • Ética, integridade e construção de confiança; • *Informações adicionais • Local de trabalho: Santos Dumont Hospital • Horário de trabalho:** Segunda à sexta das 8:30 as 20:30 (12x36). #### Benefícios Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador) Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes) Vale Transporte Vale Cesta R$ 269,62 Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa Refeitório próprio no local - desconto de R$ 0,85 por mês Descontos em Farmácias Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos. Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos PROP - Programa de Oportunidades (Recrutame