Auxiliar Administrativo (Financeiro, Departamento Pessoal e Estoque)

Buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e com vivência no ambiente extrajudicial para assumir o back-office administrativo do 24o Tabelionato de Notas. O(a) candidato(a) será o ponto focal da gestão interna, garantindo o bom funcionamento da serventia por meio do controle rigoroso das finanças, rotinas de gestão de pessoas e administração de compras e suprimentos. Principais Atividades e Responsabilidades: Administração Financeira: Controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de boletos, faturamento e controle de fluxo de caixa da serventia. Gestão de Pessoas (RH/DP): Controle de folha de ponto, programação de férias, auxílio no fechamento da folha de pagamento, gestão de benefícios (compra de VT e VR/VA) e interface com a contabilidade externa. Gestão de Estoque e Compras: Controle de inventário, cotação e compra de materiais de escritório, insumos de informática, papelaria específica (papel de segurança) e gestão do relacionamento com fornecedores. Apoio Administrativo: Organização de arquivos, elaboração de planilhas de controle e suporte geral à Tabeliã e à equipe nas rotinas internas do cartório.Requisitos e Qualificações: Escolaridade: Ensino Médio completo (Obrigatório); Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas correlatas será um diferencial. Experiência: Experiência prévia e comprovada rotinas administrativas, financeiras e de departamento pessoal exclusivamente em Cartórios (requisito desejável para entender a dinâmica e as especificidades da serventia). Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel avançado). Experiência prévia com sistemas de gestão notarial e seus respectivos módulos financeiros (como o ambiente SiplanControl-M, OrionTN e módulo Caixa) será considerada um grande diferencial. Habilidades Comportamentais (Soft Skills): Alto nível de organização, método e atenção aos detalhes. Perfil analítico e facilidade com números e cálculos. Senso de urgência, proatividade e capacidade de resolução de problemas. Ética, responsabilidade e discrição no trato de informações financeiras e dados dos colaboradores.