Auxiliar Administrativo (Faturamento)

Descrição da vaga • A vaga é para atuar na Central de Processos do Grupo HTB com atividades padronizadas e rotineiras relacionadas à criação de contratos e pedidos no SAP para processamento e pagamento de notas fiscais de todas as obras e escritórios da empresa. O volume de documentos processados é grande e temos a responsabilidade de atender aos prazos de pagamento e fechamento da empresa, bem como aos processos internos. Responsabilidades e atribuições • Criar, modificar e acompanhar contratos e pedidos no sistema SAP. Solicitando e acompanhando as aprovações. • Conferir e processar notas fiscais para pagamento. • Assegurar que todos os impostos incidentes nas notas fiscais de serviços foram destacados e contabilizados. • Realizar processo de preparação e execução de pagamentos das obras e escritórios, realizando os rateios quando necessário via sistema SAP. • Administrar eventuais protesto de títulos, duplicatas, etc. • Organizar os arquivos gerados nos processos da área. • Participar de projetos, programas da empresa, contribuindo com ideias e sugestões para melhoria do(s) processo(s). Requisitos e qualificações • Ensino médio completo e/ou desejável cursando Técnico/Superior em Administração ou Contabilidade. • Conhecimento em pacote office, preferencialmente Excel e Power Point. Informações adicionais 🎁 Benefícios oferecidos • 📄 Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei. • 💰 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo. • 🩺 Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes. • 🦷 Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família. • 🛡️ Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos. • 🚍 Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária. • 🅿️ Convênio com Estacionamento Mais comodidade para quem utiliza veículo próprio. • 🏠 Home Office 1 vez por semana Mais autonomia e equilíbrio entre vida pessoal e profissional. • 🍽️ Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência. • 🛒 Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês. • 🍛 Refeitório com Sala de Jogos Espaço para refeições e momentos de descontração com colegas. • 🎉 Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário. • 🏋️ Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico. • 👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família. • 📚 Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.