Auxiliar Administrativo e Recepção

Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, visitantes e público interno. Recepcionar e direcionar visitantes, prestando atendimento cordial e adequado ao perfil do escritório. Organizar e preparar salas para reuniões presenciais e virtuais. Realizar agendamentos de reuniões no Outlook 365 e em controles internos. Preparar salas para reuniões virtuais e criar e encaminhar links de acesso. Apoiar a organização e realização de eventos corporativos, incluindo orçamentos e demais demandas necessárias. Apoiar a preparação e o serviço de reuniões presenciais, quando necessário. Manter as salas de reuniões e demais ambientes de atendimento organizados. Providenciar, organizar e controlar faturas mensais para pagamento. Criar e organizar pastas e arquivos no Explorer. Digitalizar, imprimir e reproduzir documentos. Organizar pastas de memoriais e documentos processuais. Confeccionar e organizar etiquetas e documentos. Apoiar as demais rotinas administrativas do escritório.