Descrição da vaga
A Brazil Solution busca uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes para apoiar as rotinas administrativas relacionadas aos colaboradores, documentação de obras, controles financeiros e contato com a contabilidade.
Benefícios
• Cartão Raiô Visa:
• R$ 600,00 por mês para refeição/alimentação (R$ 30,00 por dia)
• Descontos de até 47% em farmácias (Raia, Panvel, Drogasil)
• Possibilidade de adiantamento de salário no cartão Raiô de até 35% do salário
• Totalpass com até 3 familiares como dependentes gratuitamente
• Starbem Telemedicina com até 2 dependentes gratuitamente
• Até 3 atendimentos/mês online em minutos com Clínico-geral
• Até 2 atendimentos/mês online com médicos especialistas
• Até 1 atendimento/mês online nutricional
• Starbem Terapia Continuada com até 2 dependentes gratuitamente
• Até 4h mensais de sessão
• Atendimentos contínuos com o mesmo profissional
Principais atividades
• Agendar e acompanhar exames ocupacionais e ASOs admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de riscos ocupacionais e demissionais;
• Controlar prazos dos ASOs e manter contato com clínicas de saúde ocupacional;
• Reunir, conferir e encaminhar à contabilidade os documentos necessários para admissões, férias, afastamentos e demissões;
• Acompanhar pendências e prazos relacionados aos processos admissionais e demissionais;
• Manter atualizados os cadastros e documentos dos colaboradores, observando a confidencialidade das informações;
• Controlar datas de vencimento de documentos, ASOs e certificados de treinamentos, comunicando antecipadamente a necessidade de renovação;
• Cadastrar documentos de funcionários e da empresa nos sistemas e portais dos clientes;
• Acompanhar pendências, recusas e liberações de documentos nos portais dos clientes;
• Cadastrar despesas e contas a pagar no sistema, deixando os lançamentos organizados para conferência e aprovação;
• Organizar notas fiscais, comprovantes, recibos e demais documentos financeiros;
• Emitir notas fiscais conforme as informações e orientações previamente definidas pela empresa e pela contabilidade;
• Manter contato com o escritório contábil para envio de informações, esclarecimento de pendências e acompanhamento das obrigações;
• Atualizar planilhas de controle e preparar relatórios administrativos;
• Organizar arquivos físicos e digitais e prestar suporte às demais rotinas administrativas do escritório.
Requisitos obrigatórios
• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento de Excel em nível básico a intermediário, incluindo preenchimento de planilhas e fórmulas simples;
• Facilidade para utilizar sistemas, portais de clientes, e-mail e ferramentas do Microsoft Office;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes prazos simultaneamente;
• Responsabilidade e discrição no tratamento de informações pessoais e documentos de colaboradores;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em São João de Meriti/RJ.
Diferenciais
• Curso técnico completo ou em andamento em Administração ou áreas relacionadas;
• Experiência em empresas de engenharia, construção, instalações elétricas, energia solar ou prestação de serviços;
• Conhecimento de documentação de segurança do trabalho e certificados de treinamentos das NRs;
• Experiência com portais de documentação de clientes e liberação de trabalhadores para obras;
• Experiência com emissão de notas fiscais, contas a pagar e sistemas ERP;
• Noções de eSocial e rotinas de departamento pessoal;
• Excel em nível intermediário.
Observação: A oferta da vaga poderá sofrer ajustes, suspensão ou cancelamento conforme necessidades internas, demanda de clientes e aprovação final da empresa. A participação no processo seletivo não representa garantia de contratação.
Regime de Contratação:
CLT
Conhecimentos e Habilidades necessárias:
Pacote Office
Benefícios:
Acompanhamento Nutricional, Terapia ou auxílio psicológico, TotalPass, Vale Refeição (Flexível), Vale Transporte
Departamento:
Administrativo