Auxiliar Administrativo - Diversos - Hospital Vivalle

Descrição: Requisitos:- Formação: Ensino Médio Completo- Experiência em atendimento ao clienteAtividades:Manter o prontuário físico organizado, inserir documentos físicos no DOCs e encaminhar para o serviço de arquivo médico;Realizar o fechamento da alta em sistema específico, permitindo a liberação dos leitos;Solicitar transferência interna, acompanhar e realizar movimentação no leito;Marcar exames e transferência externas, a partir das solicitações médicas, em Unidades de Saúde;Realizar solicitação de materiais e medicamentos a serem utilizados para assistência ao paciente, bem como realizar a devolução dos mesmos que não foram utilizados;Comunicar ao superior imediato ocorrências de não conformidades, a fim de retificar as falhas identificadas;Manter as informações do serviço atualizadas para elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores e acompanhar as manutenções preventivas dos equipamentos da área;Organizar arquivos, documentos e materiais esterelizados, de modo a mantê-los organizados, com o objetivo de fornecer o seu acesso de forma eficiente;Solicitar compra no sistema informatizado e acompanhar o processo;Receber, conferir e lançar as Notas Fiscais da área, solicitando e acompanhando pagamentos aos diversos prestadores de serviço;Solicitar materiais e medicamentos para uso do serviço;Auxiliar a equipe médica no manuseio do prontuário eletrônico;Receber e organizar os materiais do almoxarifado;Realizar chamado de ordem de serviço para manutenção e engenharia clinica;Realizar abertura em sistema para demanda de cadastro de funcionário, chamado no sistema VOICE, tecnologia da informação;Realizar solicitação de fardamento para os funcionários nos períodos de troca;Confeccionar os livros de distribuição diária;Solicitar os EPIs para os funcionários;Realizar o registro de não conformidades/ou incidentes ocorridos na sua área de atuação.Apoiar na execução de outras atividades da Área/Unidade, a critério do Superior;Cumprir e fazer cumprir as normas e procedimentos, colaborando para sua atualização;Executar suas atividades de acordo com os princípios de excelência em gestão da qualidade.Outras informações:- Escala de trabalho: 220 - 6X1 - CONF ESC - 08:40 às 17:00- Disponibilidade para treinamento.