Auxiliar Administrativo de Obras

Empresa Confidencial

Publicado há 61 dias
João Pessoa, PB
CLTPresencialrecursos_humanos
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Descrição da vaga

Controle de documentação de funcionários e terceiros; Organização de documentos de empresas contratadas; Apoio ao processo de admissão e mobilização de trabalhadores; Controle das pendências documentais por empresa e funcionário; Interface com RH e Segurança do Trabalho; Organização de contratos e documentos de fornecedores; Recebimento das informações e documentos enviados pela Engenharia; Lançamento de notas fiscais da obra no Sienge após conferência do responsável; Organização de comprovantes e documentos vinculados às compras e contratos; Controle de vencimentos e documentos pendentes; Apoio administrativo aos processos de contratação; Organização dos arquivos digitais das obras; Acompanhamento dos processos administrativos dentro do Sienge.Ensino médio completo; Desejável formação técnica ou superior cursando em Administração, Engenharia, Contabilidade ou áreas relacionadas; Conhecimento de Excel e pacote Office; Boa organização documental; Facilidade com sistemas de gestão; Boa comunicação escrita e verbal. ### Diferenciais Experiência administrativa em construtora ou obras; Conhecimento em Sienge; Experiência com notas fiscais; Experiência com documentação de funcionários e empresas terceirizadas; Conhecimento básico de documentação de Segurança do Trabalho; Experiência com contratos e fornecedores. ### Perfil desejado Pessoa extremamente organizada, responsável e atenta aos detalhes, com facilidade para acompanhar prazos e cobrar documentos, mantendo as informações das obras atualizadas e rastreáveis.

Sobre a empresa

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