Auxiliar Administrativo de Eventos

O cargo apoia o planejamento e a execução de eventos corporativos e sociais, contribuindo para a organização das rotinas administrativas e logísticas e para o acompanhamento das atividades antes, durante e após cada evento. Apoiar a organização da logística dos eventos e acompanhar solicitações e entregas de fornecedores de catering, locação de equipamentos e decoração. Auxiliar no registro e acompanhamento de orçamentos, pagamentos e documentos relacionados aos eventos. Atualizar agendas, cronogramas e controles de prazos, comunicando pendências à equipe responsável. Prestar apoio no envio de informações operacionais e no atendimento a participantes, clientes e patrocinadores, conforme orientações recebidas. Organizar documentos e materiais necessários à preparação e à realização dos eventos. Compilar dados, indicadores e feedbacks pós-evento para apoiar a elaboração de relatórios.Requisitos obrigatórios: Formação técnica ou superior em Administração, Eventos, Marketing ou áreas afins. Utilizar planilhas eletrônicas para registrar e acompanhar orçamentos, pagamentos, agendas, cronogramas e prazos. Utilizar CRM ou sistemas de gestão de eventos. Requisitos desejáveis: Familiaridade com processos de cotação e acompanhamento de fornecedores para eventos. Conhecimento de rotinas de organização de documentação financeira e apoio à prestação de contas. Prática na preparação de checklists operacionais e conferência de materiais para eventos.