Auxiliar Administrativo - Contas a pagar

O Auxiliar Administrativo com foco em Contas a Pagar desempenha um papel crucial para garantir a eficiência operacional do departamento administrativo, concentrando-se na gestão precisa e organizada das contas a pagar da administradora de condomínios. O objetivo central é contribuir para a estabilidade financeira da empresa, mantendo um atendimento ao cliente de alta qualidade. Além é responsável pela emissão de notas fiscais, com conhecimento em impostos e retenções, e terá como critérios essenciais a organização, detalhamento e eficácia na conferência e gestão de pagamentos e controles. requisitos de experiência de trabalho Experiência mínima em funções administrativas, com ênfase em contas a pagar, emissão de notas fiscais, e gestão específica de pagamentos. REQUISITOS DE ESCOLARIDADE Ensino Médio Completo. Ensino superior desejável em andamento ou completo em Administração e áreas afins. TREINAMENTOS NECESSÁRIOS Treinamento específico em sistemas de gestão financeira. Capacitação em atendimento ao cliente de alta qualidade. Atualizações regulares sobre mudanças nas regulamentações fiscais. Controle e Gestão de Contas a Pagar: • Efetuar lançamentos diários no sistema, garantindo a exatidão e pontualidade nos registros financeiros. • Monitorar prazos de pagamento, garantindo o cumprimento rigoroso dos compromissos financeiros. • Aplicar critérios de organização e detalhe na conferência e gestão de pagamentos. Atendimento ao Cliente: • Atender e solucionar demandas dos clientes de maneira proativa e eficaz. • Proporcionar suporte de alta qualidade, garantindo a satisfação do cliente. Rotina Administrativa importante: • Recepcionar e analisar notas fiscais, incluindo a checagem minuciosa de impostos e retenções pertinentes, assegurando que toda a documentação fiscal esteja conforme as regulamentações vigentes. • Gerenciar de forma organizada e eficiente o arquivamento digital de documentos, garantindo fácil acessibilidade. • Colaborar ativamente em atividades administrativas rotineiras, como organização de agendas, controle de correspondências e gestão de documentação legal. Controle e Arquivo Digital: • Garantir a organização metódica e arquivamento digital eficiente de boletos e documentos relacionados. Critérios de Organização e Detalhismo: • Aplicar critérios rigorosos na conferência de pagamentos, evitando discrepâncias e erros. • Demonstrar detalhamento na gestão de documentos e informações, garantindo resultados nos registros financeiros.