Auxiliar Administrativo - CME Ou UNI - Hospital UDI

Descrição: Requisitos:- Formação: Mínimo Ensino Médio Completo- Habilidade / Conhecimento do Pacote office- Experiência anterior com rotinas administrativas, burocráticas e de atendimentoAtividades:- Realizar solicitação de insumos via sistema, garantindo o abastecimento do setor conforme a demanda, bem como acompanhar a baixa de estoque e os custos (GMD) quinzenalmente;Elaborar, digitar e distribuir escalas de trabalho, comunicados e avisos, além de realizar a entrega de documentos conforme a necessidade do setor;Organizar, arquivar e digitalizar documentos, incluindo controles de processamento da unidade;Manter os arquivos do setor organizados, em conformidade com os padrões institucionais;Controlar a dispensação de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs);Imprimir diariamente o mapa cirúrgico (do dia vigente e do dia subsequente);Realizar interface com o Núcleo de Regulação/Paciente para obtenção de informações e autorizações cirúrgicas;Manter atualizada a planilha de envio de materiais para processamento em empresa terceirizada (Steriliza), com acompanhamento sempre que houver acionamento de plano de contingência;Registrar e controlar, em planilha, a entrada de OPME na unidade;Identificar e organizar os locais de armazenamento de materiais (prateleiras, caixas e armários);Atualizar o inventário de materiais (consignados, médicos, em uso, sucatas e reposição);Alimentar e atualizar planilhas de indicadores do setor;Abrir e acompanhar chamados para manutenção predial, Tecnologia da Informação (TI) e Engenharia Clínica;Realizar abertura de chamados no Portal Conecta para desbloqueios e solicitações sistêmicas, bem como cadastro de usuários e itens nos sistemas Tasy e P12;Atualizar e cadastrar itens no sistema RASTRO, sob orientação e supervisão do enfermeiro responsável;Realizar lançamento de Notas Fiscais no sistema P12;Auxiliar a enfermeira do setor na organização e envio de materiais e instrumentais para manutenção preventiva;Participar de treinamentos internos, buscando aprimoramento contínuo;Comunicar à chefia imediata quaisquer anormalidades identificadas durante o exercício das atividades.Outras informações:- Local de trabalho; Hospital UDI- Escala de trabalho; Seg a Sex (07 às 17 h) para o CME ou plantão 12 x 36 (07 às 19 h) para a UNI- Disponibilidade para treinamento.