Auxiliar administrativo Centro do Rio

Responsabilidades Realizar a atualização e manutenção de cadastros de associados e parceiros no sistema interno da ESBEM. Prestar apoio administrativo e logístico às regionais da ESBEM, incluindo organização de documentos e comunicação. Auxiliar na organização de eventos, palestras e workshops, desde a fase de planejamento até a execução. Apoiar o processo de captação de patrocínios e parcerias, incluindo pesquisa de potenciais patrocinadores e elaboração de propostas básicas. Gerenciar a correspondência física e eletrônica, garantindo o encaminhamento e arquivamento adequados. Elaborar e formatar documentos diversos, como ofícios, comunicados internos e relatórios de atividades. Manter a organização do arquivo físico e digital, seguindo as diretrizes internas de gestão documental. Requisitos Ensino médio completo; Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será um diferencial. Experiência prévia (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente em associações ou ONGs. Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para elaboração de documentos e planilhas. Familiaridade com sistemas de gestão de cadastros ou CRM básico. Conhecimento básico em técnicas de organização de eventos e captação de recursos. Habilidade para comunicação escrita e verbal clara e objetiva. Ter fácil acesso ao Centro do Rio de Janeiro. Habilidades Pacote Office (Word, Excel) Organização de Arquivos Comunicação Escrita Gestão de Cadastros Atendimento ao Público Elaboração de Documentos Proatividade