Auxiliar Administrativo - Back Office

O profissional será responsável por apoiar os processos administrativos e operacionais, garantindo organização documental, acompanhamento de propostas, suporte à equipe comercial e relacionamento com parceiros e clientes. == Rotina Administrativa e Financeira == Emissão e conferência de notas fiscais; Organização e controle de documentos administrativos e financeiros; Alimentação e atualização de planilhas financeiras e administrativas; Emissão de relatórios gerenciais e operacionais; Realização de orçamentos, cobranças e acompanhamento de inadimplentes; Gestão de ponto e controle de informações de colaboradores; Gestão de contas a pagar; Suporte administrativo aos colaboradores, vendedores e à gerência; Apoio à agenda do gerente, incluindo organização de compromissos e demandas internas; Agendamento e organização de candidatos para processos seletivos da empresa. Conferência e controle de estoque físico e sistêmico; Separação, conferência e liberação de pedidos; Organização e acompanhamento de entregas; == Rotina de Back Office == Cadastro e acompanhamento de propostas de seguros, consórcios e contratos de energia Conferência de documentos e análise de dados cadastrais de clientes Suporte administrativo à equipe comercial Atualização de sistemas e planilhas de controle Organização de contratos e arquivos digitais Acompanhamento de status de propostas junto às instituições parceiras Controle de prazos, pendências e envio de documentações Atendimento e suporte a clientes quando necessário Emissão de relatórios operacionais e comerciais Apoio na formalização de contratos e pós-venda Ensino médio completo (superior em andamento será diferencial) Experiência administrativa ou de backoffice Boa organização e atenção a detalhes Facilidade com sistemas e ferramentas digitais Conhecimento Avançado em Excel / Planilhas Boa comunicação escrita e verbal Capacidade de trabalhar com prazos e processos Organização e disciplina Proatividade Responsabilidade com informações confidenciais Capacidade analítica Agilidade na resolução de problemas Trabalho em equipe Experiência com seguros, consórcios ou mercado financeiro Conhecimento em CRM ou sistemas de gestão comercial Experiência com análise documental ou cadastro de propostas Vivência em rotinas administrativas ou financeiras