AUXILIAR ADMINISTRATIVO - AMBULATÓRIO

Descrição da vaga O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista! Estamos presentes em mais de 80 países no mundo e somos mais de 10 mil colaboradores. No Rio Grande do Sul, a Rede Marista é composta pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS, pelo InsCer - Instituto do Cérebro, pelo Parque Esportivo, por colégios particulares e por unidades sociais Se interessou? Se você se identificou com o nosso propósito e busca o seu crescimento e desenvolvimento profissional, vamos juntos! Responsabilidades e atribuições Responsavel pela equipe de atendimento para apoio e orientações nas duvidas e demandas diarias dos atendentes e equipe administrativas, atende e encaminha as demandas médicas, auxiliar na gestao das agendas e ocupação das salas, auxilia na cosntrução dos materias de apoio visando a melhoria continua dos processos da area e satisfação do cliente.Principais responsabilidades: Controlar a parametrização e organização das agendas por meio dos relatorios do MV visando a qualidade na abertura das agendas Apoiar a coordenação assistencial na interface com relacionamento medico na manutenção das agendas e captação de novos medicos visando o crescimento financeiro. Elaborar rotinas juntamente com a supervisão para disseminar a equipe planejando melhorias continuas nos processos da area Orientar e monitorar a apresentação pessoal para garantir o padrão intitucional da equipe de atendimento. Acompanhar e realizar ajuste de registro ponto das equipes para garantir o fechamento do ponto. Elaborar escala de trabalho, controlando as ausências, férias e folgas para evitar problema de falta de pessoal nos pontos de atendimento. Acompanhar desenpenho individual dos colaboradores por meio de feedbacks juntamente com a suspervisora visando o crescimento do colaboardor e resultados da area Acompanhar a equipe no controle de numero de pacientes nas agendas do SUS por meio de planilha e pesquisa no sistema da secretaria, visando não ultrapassar numero de atendimentos que esta no contrato do SUS. Requisitos e qualificações O que você precisa ter: Ensino médio completo. Informações complementares: Vivência na área será um diferencial. Modalidade: Presencial. Informações adicionais Faça parte do nosso time! Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores. Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo: • 40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS; • 50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS. Alguns benefícios: • Estacionamento gratuito; • Refeitório subsidiado; • Acesso a convênio médico e odontológico; • Auxílio creche; • Desconto em cursos de curta duração na PUCRS; • Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS; • Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS; • Desconto no Colégio Marista Champagnat; • Espaço Cuidar HSL. • Desconto nos cursos de Técnico de Enfermagem e de Instrumentador Cirúrgico na Escola Valentia.