Descrição da vaga
Executam serviços de apoio aos servidores nas áreas de recursos humanos,
administração, finanças e logística; atendem servidores, fornecedores e público em geral,
fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados,
cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos executando tarefas de base em apoio às atividades dos servidores e sob a orientação destes.
São atribuições do auxiliar administrativo:
. Auxiliar na organização e atualização de arquivos, guias e controles, referentes à organização
do setor;
. Auxiliar na conferência, organização, arquivamento de documentos, processos administrativos
e correspondências;
. Acompanhar a entrada e a saída de documentos físicos ou digitais, bem como materiais, sob
orientação;
. Digitar documentos, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as
necessidades administrativas das áreas;
. Operar equipamentos diversos, tais como: projetor multimídia, máquinas fotocopiadoras
/duplicadoras, trituradores e outros;
. Consultar, incluir e alterar dados e informações em sistemas informatizados, sob orientação de
servidores;
. Receber, buscar, levar e distribuir, internamente, periódicos, correspondências, carimbos,
crachás, bótons, banners e outros;
. Anotar e enviar recados, telefonemas e agendar compromissos e reuniões, e realizar ligações
telefônicas;
. Permanecer à disposição nos postos de trabalho, durante a jornada de trabalho, à disposição do
Contratante e executar as tarefas solicitadas e repassadas pelos servidores;
. Cumprir todas as normas e as determinações legais emanadas do setor, dos servidores e do
fiscal do contrato;
. Realizar entrega externa e interna de correspondência e documentos institucionais, quando
necessário e autorizado.