Auxiliar Administrativo

Administrar e organizar as rotinas gerais do escritório; Prestar suporte ao proprietário da empresa, atendendo às demandas relacionadas à rotina do escritório; Organizar e acompanhar os atendimentos e compromissos do proprietário, em alinhamento com sua secretária; Recepcionar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e demais pessoas que tenham reuniões ou compromissos com o proprietário e a diretoria; Apoiar a organização de reuniões, garantindo que os ambientes estejam devidamente preparados; Servir água, café e demais itens de apoio ao proprietário, visitantes e participantes de reuniões, sempre que necessário; Manter salas de reunião e áreas de atendimento organizadas antes e após os compromissos; Controlar o estoque e solicitar a reposição de materiais de escritório, materiais de limpeza, café, água e demais itens de consumo; Realizar envio e acompanhamento de e-mails e comunicados internos; Elaborar, preencher e atualizar planilhas simples e controles administrativos; Organizar documentos, arquivos e informações administrativas; Apoiar demandas e rotinas encaminhadas pela diretoria; Manter comunicação adequada com as diferentes áreas da empresa para organização das demandas do escritório; Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento do ambiente administrativo; Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme necessidade da empresa.Ensino Médio completo; Conhecimentos básicos do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook/e-mail; Experiência anterior em atividades administrativas, recepção, secretariado ou suporte a escritório; Boa comunicação oral e escrita; Organização e facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.