Descrição da vaga
Descrição de Cargo: Auxiliar Administrativo - Educação Infantil
1. Resumo do Cargo
O Auxiliar Administrativo na Educação Infantil é responsável por prestar suporte operacional, burocrático e de atendimento na rotina escolar. Atua como ponto de apoio entre a direção, a coordenação pedagógica, os professores, os fornecedores e a comunidade escolar (pais e responsáveis), garantindo a organização dos processos internos e a eficiência no atendimento.
2. Principais Responsabilidades e Atribuições
Atendimento e Comunicação
• Atendimento à comunidade escolar: Recepcionar e prestar atendimento presencial, telefônico e digital (WhatsApp, e-mail) a pais, responsáveis e visitantes.
• Comunicação interna e externa: Auxiliar no envio de comunicados, circulares, avisos e lembretes aos pais via aplicativo escolar ou e-mail.
• Apoio no processo de matrícula: Atender famílias interessadas, prestar informações sobre a proposta da escola, apresentar as instalações (quando solicitado) e auxiliar no recolhimento e conferência da documentação de matrícula e rematrícula.
Gestão Documental e Arquivo
• Prontuário dos alunos: Organizar, atualizar e arquivar os documentos dos alunos (certidões de nascimento, carteiras de vacinação, fichas de anamnese, contratos e autorizações).
• Documentação escolar: Controlar a emissão e o arquivamento de fichas de frequência, relatórios de desenvolvimento e históricos escolares.
• Controle de dados: Manter atualizado o sistema de gestão escolar ou planilhas de cadastro com contatos de emergência e dados dos alunos.
Suporte Operacional e Logístico
• Apoio à rotina pedagógica: Auxiliar na organização e impressão de materiais didáticos, circulares, rotulagem e preparação de eventos escolares (festas temáticas, reuniões de pais, apresentações).
• Controle de materiais e estoque: Acompanhar e controlar o estoque de materiais de escritório, materiais pedagógicos, higiene e limpeza, solicitando reposições quando necessário.
• Apoio à portaria e segurança: Ajudar no controle de entrada e saída de alunos e pessoas autorizadas, garantindo o cumprimento dos protocolos de segurança da escola.
Rotinas Financeiras Básicas (se aplicável)
• Recebimento de valores: Auxiliar no recebimento pontual de mensalidades, taxas de eventos ou venda de uniformes/materiais, emitindo recibos.
• Organização de notas e comprovantes: Organizar e encaminhar notas fiscais e comprovantes de despesas para o setor financeiro ou contabilidade externa.
3. Requisitos e Qualificações
Escolaridade
• Ensino Médio Completo (obrigatório).
Conhecimentos e Competências Técnicas
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel) e navegação na internet.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou recepção.
• Conhecimento prévio em sistemas de gestão escolar (diferencial).
• Boa escrita e comunicação verbal.
Competências Comportamentais (Soft Skills)
• Empatia e acolhimento: Habilidade para lidar com crianças e famílias com cordialidade, atenção e paciência.
• Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de gerenciar documentos com rigor e manter o ambiente organizado.
• Proatividade e adaptabilidade: Prontidão para resolver imprevistos comuns ao ambiente de educação infantil.
• Ética e confidencialidade: Respeito absoluto ao sigilo das informações pessoais, médicas e financeiras dos alunos e das famílias.
• Trabalho em equipe: Boa convivência e colaboração com a equipe docente e de apoio.
Benefícios:
• Cesta básica
• Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial