Auxiliar Administrativo

Principais Atividades Rotinas Administrativas Atendimento ao público interno e externo. Gestão de documentos físicos e eletrônicos. Controle de agendas, reuniões e compromissos. Elaboração de ofícios, memorandos, atas, relatórios e planilhas. Controle de processos administrativos e acompanhamento de prazos. Apoio às atividades financeiras e prestação de contas. Atualização de sistemas e bancos de dados institucionais. Organização de Eventos Científicos Apoiar o planejamento e a execução de eventos científicos. Organizar cronogramas e acompanhar o cumprimento de prazos. Gerenciar inscrições e cadastro de participantes. Auxiliar na comunicação com palestrantes, comissões científicas e participantes. Apoiar a logística de eventos presenciais e virtuais. Preparar listas de presença, certificados e materiais de apoio. Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços. Elaborar relatórios de acompanhamento e avaliação dos eventosEnsino superior em Administração ou áreas afins Conhecimentos em informática intermediário Pacote Office, especialmente Excel e Word Boa comunicação oral e escrita