Auxiliar Administrativo

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para integrar sua equipe, atuando no atendimento ao público e no suporte às rotinas administrativas do Escritório Regional. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e comprometida, que goste de lidar com pessoas e tenha facilidade para organizar informações, acompanhar demandas e executar atividades administrativas. Principais atividades Realizar atendimento ao público presencialmente, por telefone, e-mail, WhatsApp e redes sociais; Prestar informações aos associados, dirigentes, grupos escoteiros e público em geral, encaminhando solicitações às áreas responsáveis; Realizar o controle de reservas e agendamentos do Campo Escola; Controlar e acompanhar solicitações relacionadas a reconhecimentos e condecorações; Criar e administrar contas de e-mail e acessos aos sistemas institucionais, conforme os procedimentos internos; Organizar e acompanhar os grupos institucionais de WhatsApp; Receber, registrar, organizar e distribuir correspondências; Preparar e encaminhar correspondências pelos Correios; Solicitar orçamentos de materiais, produtos e serviços; Atualizar planilhas, cadastros e controles administrativos; Apoiar as demais atividades administrativas do Escritório Regional.Qualificações desejáveis Experiência com atendimento ao público e/ou rotinas administrativas; Conhecimento em planilhas e controles administrativos; Experiência com atendimento por telefone, WhatsApp e redes sociais; Facilidade para organizar documentos, acompanhar solicitações e lidar com diferentes demandas; Diferencial: Carteira Nacional de Habilitação (CNH), categoria B Competências comportamentais Cordialidade e empatia no atendimento; Proatividade e iniciativa; Organização e planejamento; Agilidade e atenção aos detalhes; Discrição no tratamento de informações; Flexibilidade e disposição para aprender; Comprometimento e espírito de equipe.