Descrição da vaga
Este profissional é responsável pela manutenção do sistema Microvix, zelando pela qualidade na entrada de dados, com a finalidade de gerar informações para tomada de decisão pela gerência na administração de pessoal, compras, entre outros assuntos. Também, auxilia nas demais tarefas administrativas e na operação de caixa.
3.1 RESPONSABILIDADES BÁSICAS:
Registra e/ou importa para o Sistema dados necessários para a administração do negócio no que se refere às tabelas de negociação, pedidos de produtos, entradas de mercadorias e de outros insumos, saídas mais complexas e operações financeiras, gerando informações para tomada de decisões gerenciais;
Confere a veracidade dos documentos entregues comparando-os com o registro efetuado por outros funcionários ou comunicados por clientes, fornecedores, bancos e etc;
Domina os procedimentos administrativos e as funções do Sistema e esclarece as dúvidas dos demais funcionários com relação aos processos e ao Programa;
Emite relatórios para análise e ações gerenciais, por exemplo, Sugestão de Compra, Análise de Preços, Uso de Gerência, Fluxo de Caixa;
Mantém o arquivo fiscal da loja organizado (notas fiscais, livros de registros, etc.) de acordo com as instruções do contador e da franqueadora;
Auxilia diretamente a gerência nas tarefas administrativas, encaminhando os documentos fiscais ao contador, fazendo os serviços bancários, realizando os fechamentos diário e mensal dos Movimentos de Entrada e Saída, zelando pela segurança, entre outras tarefas operacionais;
Executa as tarefas relacionadas ao Check-out e, quando necessário, as tarefas relacionadas ao Check-in;
Faz o fechamento diário geral do movimento de entradas e saídas da loja.Curso Superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, ou áreas afins (preferencialmente) - completo ou cursando;
Curso básico de informática - Windows, Internet e Office - completo ou cursando;
Cursos técnicos sobre rotinas administrativas, principalmente em arquivos de documentos fiscais, trabalhistas e administrativos.
Facilidade de comunicação e relacionamento com clientes internos e externos;
Capacidade desenvolvida para lidar com mais de uma atividade simultaneamente, sabendo planejar e organizar as tarefas do dia a dia;
Concentração no desempenho dos trabalhos;
Desembaraço para lidar com números na área comercial e financeira.